(ক) একজন নির্বাহীর সরাসরি তত্ত্বাবধানে থাকা অধস্তনদের কাম্য বা আদর্শ সংখ্যাকে কাম্য তত্ত্বাবধান পরিসর বলে। (খ) সংবাদ গ্রহণের পর প্রাপক তার প্রতিক্রিয়া বা প্রত্যুত্তর প্রেরকের নিকট পাঠানোকে ফলাবর্তন বলে। ফলাবর্তন হলো যোগাযোগ প্রক্রিয়ার চূড়ান্ত পর্যায়। একটি তথ্য বা সংবাদ প্রেরকের নিকট হতে প্রাপকের নিকট পৌঁছানোর পর উক্ত সংবাদের প্রত্যুত্তর প্রেরকের নিকট পৌঁছানোর মাধ্যমে যোগাযোগ প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন হয়। এর মাধ্যমে প্রেরক নিশ্চিত হতে পারেন যে তার বার্তাটি প্রাপক সঠিকভাবে গ্রহণ করেছেন এবং বুঝেছেন। ফলে যোগাযোগের মূল লক্ষ্য অর্জিত হয়। এসব কারণেই ফলাবর্তন যোগাযোগ প্রক্রিয়ার একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। (গ) উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটি বদলির ক্ষেত্রে সমন্বয়ের ভারসাম্যের নীতি লঙ্ঘিত হয়েছে। বিভিন্ন ব্যক্তি ও বিভাগের কাজের মধ্যে সমতা বিধানের নীতিকেই সমন্বয়ের ভারসাম্যের নীতি বলে। প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি বিভাগ ও উপবিভাগের কাজে যদি ভারসাম্য আনয়ন করা যায়, তবে সমন্বয়সাধন সহজতর হয়। প্রত্যেক ব্যক্তি ও বিভাগের কাজ যদি পরিমিত হয়, তবে কারও কাজ দ্রুত গতিতে এগিয়ে যাওয়া আবার কারও কাজ পিছিয়ে পড়ার সুযোগ থাকে না। উদ্দীপকে দেখা যায়, মি. শাকিল একটি পোশাক কারখানার প্রধান নির্বাহী। প্রতিষ্ঠানের একটি বিভাগের পরিবর্তন অন্য বিভাগের সাথে সম্পর্কযুক্ত হওয়া সত্ত্বেও মানবসম্পদ বিভাগ বিষয়টি বিবেচনা না করে গণবদলি করে। এতে বিভিন্ন বিভাগে কর্মীর সংখ্যা হ্রাস-বৃদ্ধি ঘটে, যা কাজের ভারসাম্য নষ্ট করে। এই হ্রাস-বৃদ্ধির বিষয়টি সমন্বয়ের ভারসাম্যের নীতির পরিপন্থী। সুতরাং বলা যায়, উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটি বদলির ক্ষেত্রে সমন্বয়ের ভারসাম্যের নীতি লঙ্ঘন করেছে। (ঘ) উদ্দীপকে পরবর্তীতে সমন্বয়ের যে নীতির কথা বলা হয়েছে তা হলো দলীয় সমঝোতার নীতি। প্রাতিষ্ঠানিক লক্ষ্যার্জনে এই নীতির ভূমিকা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি ব্যক্তি, দল, উপদল, বিভাগ ও উপবিভাগ যার যার মতো আলাদাভাবে কাজ না করে পারস্পরিক সমঝোতা ও সহযোগিতার মাধ্যমে মিলেমিশে চলার নীতিকেই দলীয় সমঝোতার নীতি বলে। একক প্রচেষ্টার চেয়ে দলগত প্রচেষ্টা অধিক কার্যকর এবং জটিল বিষয়কেও সহজ করে তোলে। উদ্দীপকের প্রেক্ষাপটে দেখা যায়, মানবসম্পদ বিভাগের গণবদলির ফলে বিভিন্ন বিভাগে কর্মীর সংখ্যা হ্রাস-বৃদ্ধি ঘটে এবং সমন্বয়হীনতা তৈরি হয়। এই পরিস্থিতি নিরসনে জনাব শাকিল জনবল পুনর্বিন্যাস করেন এবং প্রতিটি বিভাগ যেন নিজ থেকেই সকল বিভাগের সাথে সহযোগিতার মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জনে কাজ করে তার ব্যবস্থা করেন। যখন প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি বিভাগ দলীয় সমঝোতার ভিত্তিতে কাজ করবে, তখন তাদের মধ্যে পারস্পরিক বিশ্বাস ও সহযোগিতা বৃদ্ধি পাবে। এর ফলে কাজের দ্বিরুক্তি কমবে, সম্পদের সঠিক ব্যবহার নিশ্চিত হবে এবং অভ্যন্তরীণ দ্বন্দ্ব দূর হবে। সামগ্রিকভাবে এই সমন্বিত প্রচেষ্টা প্রতিষ্ঠানের উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি করবে এবং কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্য অর্জনে সহায়ক হবে। তাই বলা যায়, উদ্দীপকে বর্ণিত দলীয় সমঝোতার নীতিটি প্রাতিষ্ঠানিক লক্ষ্যার্জনে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।