(ক) পরিকল্পনার সংখ্যাত্মক প্রকাশকে বাজেট বলে। (খ) ভবিষ্যতে কোন কাজ, কীভাবে করতে হবে তার বিস্তারিত বিবরণ বা দিক-নির্দেশনা হলো পরিকল্পনা। বাস্তবসম্মত এবং সঠিক তথ্যের ভিত্তিতে পরিকল্পনা করলে তা নির্ভুল হয় এবং লক্ষ্য অর্জনে সহায়ক হয়। অন্যদিকে, কল্পনার ভিত্তিতে পরিকল্পনা করা হলে তা বাস্তবসম্মত হয় না এবং কাজে সফলতা আনা সম্ভব হয় না। এতে ভুল হওয়ার আশঙ্কা থাকে এবং প্রতিষ্ঠানের সম্পদের অপচয় হতে পারে। তাই পরিকল্পনাকে সব সময় তথ্যনির্ভর হতে হয়। (গ) উদ্দীপকে সমন্বয়ের নমনীয়তার নীতির অনুপস্থিতির জন্য উৎপাদন ব্যবস্থাপকের সিদ্ধান্ত বাস্তবায়ন হচ্ছে না। সমন্বয়ের নমনীয়তার নীতি অনুযায়ী, প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জনে প্রয়োজনবোধে চিন্তা, কাজ ও পদ্ধতিতে পরিবর্তন আনার সুযোগ থাকতে হয়। প্রাতিষ্ঠানিক কাজে সফলতা পাওয়ার জন্য সমন্বয়সাধনে প্রয়োজনীয় নমনীয়তার সুযোগ থাকা আবশ্যক, যাতে পরিবর্তনশীল পরিস্থিতির সাথে সহজে খাপ খাওয়ানো যায় এবং দ্রুত সিদ্ধান্ত বাস্তবায়ন করা যায়। উদ্দীপকের আরবার সিরামিক্স নামক প্রতিষ্ঠানটির প্রধান কার্যালয় মানিকগঞ্জে এবং কারখানাগুলো সাভার ও আশুলিয়ায় অবস্থিত। বর্তমানে পত্রবাহক বা কুরিয়ার সার্ভিসের মাধ্যমে নির্দেশনা পাঠানো হয়, যা অত্যন্ত ধীরগতির। ফলে উৎপাদন সমন্বয়ে অসুবিধা হচ্ছে। এই সমস্যা সমাধানে উৎপাদন ব্যবস্থাপক তিনটি ফ্যাক্স মেশিন কেনার সিদ্ধান্ত নেন, যাতে দ্রুত যোগাযোগ করা যায়। কিন্তু উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ তা অনুমোদন করেনি, কারণ সমন্বয়ের নীতিমালায় ফ্যাক্স মেশিন কেনার কোনো বিধান নেই। এখানে নীতিমালার কঠোরতা বা অনমনীয়তার কারণে পরিস্থিতির প্রয়োজনে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন আনা সম্ভব হচ্ছে না। সুতরাং, নমনীয়তার নীতির অভাবে উৎপাদন ব্যবস্থাপকের সিদ্ধান্ত বাস্তবায়ন করা সম্ভব হচ্ছে না। (ঘ) কার্যকর সমন্বয়ের পূর্বশর্তের দৃষ্টিকোণ থেকে উৎপাদন ব্যবস্থাপকের সিদ্ধান্তটি অত্যন্ত যথার্থ। কার্যকর সমন্বয়ের অন্যতম প্রধান পূর্বশর্ত হলো একটি কার্যকর যোগাযোগ ব্যবস্থা। প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন স্তরের কর্মীদের মধ্যে সঠিক সময়ে সঠিক তথ্য সহজ উপায়ে আদান-প্রদান করতে পারলে প্রাতিষ্ঠানিক কাজে সমন্বয়সাধন সহজ হয়। দ্রুত ও নির্ভুল যোগাযোগ ব্যবস্থার মাধ্যমেই প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জনে সব বিভাগের প্রচেষ্টাকে একীভূত করা সম্ভব হয়। উদ্দীপকের আরবার সিরামিক্স-এর প্রধান কার্যালয় এবং কারখানাসমূহ ভিন্ন ভিন্ন স্থানে অবস্থিত। বর্তমানে ব্যবহৃত কুরিয়ার সার্ভিসের মাধ্যমে নির্দেশনা পৌঁছাতে বিলম্ব হয়, যা উৎপাদন প্রক্রিয়ায় বিঘ্ন ঘটাচ্ছে এবং সমন্বয়ে বাধা সৃষ্টি করছে। এই সমস্যা দূর করতে উৎপাদন ব্যবস্থাপক ফ্যাক্স মেশিন কেনার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন। ফ্যাক্স মেশিনের মাধ্যমে তাৎক্ষণিকভাবে নির্দেশনা পাঠানো সম্ভব হবে, ফলে সাভার ও আশুলিয়ার কারখানাসমূহ দ্রুত নির্দেশনা পেয়ে উৎপাদন কাজ সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন করতে পারবে। এতে উৎপাদন বিভাগের সাথে প্রতিষ্ঠানের অন্যান্য বিভাগের সমন্বয় আরও দৃঢ় হবে এবং যেকোনো জরুরি সমস্যা দ্রুত সমাধান করা সম্ভব হবে। পরিশেষে বলা যায়, কার্যকর যোগাযোগ ব্যবস্থা নিশ্চিত করার মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক উৎপাদন দক্ষতা বৃদ্ধি পাবে এবং সমন্বয়সাধন সহজ হবে। তাই কার্যকর সমন্বয়ের পূর্বশর্তের আলোকে উৎপাদন ব্যবস্থাপকের সিদ্ধান্তটি সঠিক ও যুক্তিযুক্ত।