(ক) যে পরিকল্পনা একবার প্রণয়ন করার পর একই ধরনের পরিস্থিতিতে বারবার ব্যবহার করা হয়, তাকে স্থায়ী পরিকল্পনা বলে। (খ) প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জনের জন্য ভবিষ্যতে কী করা হবে, কীভাবে করা হবে এবং কখন করা হবে তা আগে থেকেই নির্ধারণ করার প্রক্রিয়াকে পরিকল্পনা বলে। পরিকল্পনা প্রণয়নের জন্য মেধা, মননশীলতা, চিন্তাশক্তি এবং দূরদর্শিতার প্রয়োজন হয়। এটি কোনো যান্ত্রিক কাজ নয়, বরং বুদ্ধিবৃত্তিক চিন্তার মাধ্যমে ভবিষ্যৎ পরিস্থিতির পূর্বাভাস দিয়ে সিদ্ধান্ত গ্রহণের একটি প্রক্রিয়া। ব্যক্তির চিন্তার গভীরতা এবং পূর্বানুমানের ওপর পরিকল্পনার মান নির্ভর করে। তাই পরিকল্পনাকে ব্যবস্থাপনার একটি বুদ্ধিবৃত্তিক প্রক্রিয়া বলা হয়। (গ) সংগঠন কাঠামোর ভিত্তিতে শুভ্রার পরিকল্পনাটি বিভাগীয় পরিকল্পনার অন্তর্গত। প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক লক্ষ্য অর্জনের জন্য যখন বিভিন্ন বিভাগের জন্য পৃথক পৃথক পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হয়, তখন তাকে বিভাগীয় পরিকল্পনা বলে। এ ধরনের পরিকল্পনা প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন বিভাগ পরিচালনায় ব্যবহৃত হয়। যেমন: মানবসম্পদ বিভাগ কর্তৃক নির্ধারিত শ্রমিক-কর্মী নির্বাচন, নিয়োগ ও প্রশিক্ষণ সংক্রান্ত পরিকল্পনা বিভাগীয় পরিকল্পনার আওতাভুক্ত। উদ্দীপকের শুভ্রা একটি ইলেকট্রনিক্স কোম্পানির মহাব্যবস্থাপক। তার প্রতিষ্ঠানে টিভি, ফ্রিজ, ওয়াশিং মেশিন ইত্যাদি উৎপাদন ও বাজারজাত করা হয়। প্রতিষ্ঠানটির মূল লক্ষ্যকে বিবেচনা করে তিনি প্রধান প্রধান কাজের জন্য পৃথক পৃথক পরিকল্পনা করেন। অর্থাৎ, তিনি উৎপাদন, ক্রয়, বিপণন এবং শ্রমিক-কর্মী প্রভৃতি বিভাগের জন্য আলাদা পরিকল্পনা গ্রহণ করেছেন। সুতরাং, শুভ্রার এই পরিকল্পনাটি একটি বিভাগীয় পরিকল্পনা। (ঘ) শুভ্রার সফলতার পিছনে পরিকল্পনার গুরুত্বের 'নমনীয়তা'র বিষয়টি অধিক ভূমিকা রেখেছে বলে আমি মনে করি। নমনীয়তা বলতে বোঝায় পরিবর্তিত পরিস্থিতির সাথে তাল মিলিয়ে পরিকল্পনার প্রয়োজনীয় সংশোধন বা পরিবর্তনের সুযোগ রাখা। ভবিষ্যৎ সব সময় অনিশ্চিত, তাই সময়, স্থান ও পরিবেশের পরিবর্তনের সাথে সাথে পরিকল্পনা পরিবর্তনযোগ্য হওয়া উচিত। এটি পরিকল্পনার একটি বিশেষ গুরুত্ব, যা প্রতিষ্ঠানকে প্রতিকূল পরিবেশেও টিকে থাকতে সাহায্য করে। উদ্দীপকের ইলেকট্রনিক্স কোম্পানিতে ক্রেতাদের চাহিদা ও রুচি দ্রুত পরিবর্তন হচ্ছে। এই পরিবর্তনশীলতা এবং তীব্র প্রতিযোগিতার মুখে টিকে থাকার জন্য শুভ্রা বিভিন্ন বিভাগের পরিকল্পনার মধ্যে সমন্বয় করেন এবং পরিস্থিতির সাথে সামঞ্জস্য রেখে পদক্ষেপ নেন। একই অবস্থার মধ্য দিয়ে পরিকল্পনার বাস্তবায়ন সব সময় সম্ভব হয় না। তাই শুভ্রা তার পরিকল্পনায় প্রয়োজনীয় পরিবর্তনের সুযোগ রেখেছেন, যার ফলে তিনি অনিশ্চয়তা মোকাবিলা করতে পেরেছেন এবং সহজেই সফলতা অর্জন করেছেন। সুতরাং, শুভ্রার সফলতা অর্জনের ক্ষেত্রে পরিকল্পনার নমনীয়তার গুরুত্বটিই সবচেয়ে বেশি কার্যকর হয়েছে।