(ক) পরিকল্পনা প্রণয়নের প্রথম ধাপ হলো ভবিষ্যৎ মূল্যায়ন। (খ) পরিকল্পনা হলো ব্যবস্থাপনার প্রথম এবং মৌলিক কাজ। ব্যবস্থাপনার অন্যান্য কাজ যেমন, সংগঠন, কর্মীসংস্থান, নির্দেশনা এবং নিয়ন্ত্রণ সবকিছুর ভিত্তি হলো পরিকল্পনা। কারণ, পরিকল্পনা ছাড়া জানা সম্ভব নয় যে প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য কী এবং সেই লক্ষ্য অর্জনের জন্য কী কী পদক্ষেপ নিতে হবে। পরিকল্পনার মাধ্যমেই লক্ষ্য নির্ধারিত হয় এবং সেই লক্ষ্য অর্জনের জন্য অন্যান্য কার্যাবলি পরিচালিত হয়। এছাড়া নিয়ন্ত্রণের ক্ষেত্রে পরিকল্পনা একটি আদর্শ মান হিসেবে কাজ করে। তাই পরিকল্পনাকে ব্যবস্থাপনার অন্যান্য কাজের ভিত্তি বলা হয়। (গ) উদ্দীপকের গৃহীত পরিকল্পনাটি প্রকৃতিগতভাবে একটি একার্থক পরিকল্পনা। একার্থক পরিকল্পনা হলো সেই পরিকল্পনা যা একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য একবারই প্রণয়ন করা হয়। একবার লক্ষ্য অর্জিত হয়ে গেলে এই পরিকল্পনার প্রয়োজনীয়তা শেষ হয়ে যায়। সাধারণত বিশেষ কোনো প্রকল্প, বিশেষ কোনো অনুষ্ঠান বা নির্দিষ্ট কোনো কাজের জন্য এই ধরনের পরিকল্পনা করা হয়। উদ্দীপকে দেখা যায়, ABC স্কুল অ্যান্ড কলেজ শিক্ষার্থীদের নিয়ে শিক্ষা সফরে যাওয়ার জন্য একটি পরিকল্পনা করেছে। শিক্ষা সফর একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য এবং একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে পরিচালিত কার্যক্রম। এই সফরটি একবার সম্পন্ন হয়ে গেলে এই পরিকল্পনার আর প্রয়োজন থাকবে না। সুতরাং, উদ্দীপকের গৃহীত পরিকল্পনাটি প্রকৃতিগতভাবে একটি একার্থক পরিকল্পনা। (ঘ) উদ্দীপকের পরিকল্পনার ক্ষেত্রে প্রয়োজনীয় উপাত্ত ও তথ্য সংগ্রহ এবং বিশ্লেষণ ধাপটি অনুসরণ না করায় বিশৃঙ্খলার ঘটনা সৃষ্টি হয়েছে বলে আমি মনে করি। একটি কার্যকর পরিকল্পনা প্রণয়নের জন্য সঠিক এবং নির্ভরযোগ্য তথ্যের প্রয়োজন। পরিকল্পনা প্রণয়নের প্রক্রিয়ায় লক্ষ্য নির্ধারণের পর প্রয়োজনীয় উপাত্ত ও তথ্য সংগ্রহ এবং তা বিশ্লেষণ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ধাপ। সঠিক তথ্যের ওপর ভিত্তি করে পরিকল্পনা তৈরি করলে তা বাস্তবসম্মত হয় এবং সফলভাবে বাস্তবায়ন করা যায়। উদ্দীপকের ABC স্কুল অ্যান্ড কলেজ শিক্ষা সফরের পরিকল্পনা করলেও কোনো ধরনের তথ্য সংগ্রহ ও বিশ্লেষণ করেনি। ফলে তারা সম্ভবত শিক্ষার্থীদের সঠিক সংখ্যা, যাতায়াতের মাধ্যম, গন্তব্যের সঠিক অবস্থান, সময় ব্যবস্থাপনা এবং প্রয়োজনীয় বাজেটের মতো গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলো সঠিকভাবে বিবেচনা করতে পারেনি। তথ্যের এই অভাবের কারণেই পূর্বনির্ধারিত পরিকল্পনা অনুযায়ী চলতে গিয়ে তারা বিশৃঙ্খলার সম্মুখীন হয় এবং সফলভাবে সফরটি সম্পন্ন করতে পারে নি। যদি প্রতিষ্ঠানটি পরিকল্পনা প্রণয়নের আগে প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করে বিশ্লেষণ করত, তবে তারা প্রতিটি ধাপ সুবিন্যস্ত করতে পারত এবং বিশৃঙ্খলা এড়িয়ে সফলভাবে শিক্ষা সফরটি সম্পন্ন করতে পারত। অতএব, পরিকল্পনার প্রয়োজনীয় উপাত্ত ও তথ্য সংগ্রহ এবং বিশ্লেষণ ধাপটি উপেক্ষা করার কারণেই উদ্দীপকের শিক্ষা সফরে বিশৃঙ্খলার সৃষ্টি হয়েছে।