(ক) কোনো নির্দিষ্ট ফল অর্জনের জন্য যা পূর্বেই নির্ধারণ করা হয়, তাকে লক্ষ্য বলে। (খ) যে পরিকল্পনা প্রতিষ্ঠানে একবার গৃহীত হওয়ার পর নতুন কোনো পরিস্থিতি সৃষ্টি না হওয়া পর্যন্ত তা বারবার ব্যবহৃত হয়, তাকে স্থায়ী পরিকল্পনা বলে। ব্যবস্থাপকদের পক্ষে প্রতিষ্ঠানের সর্বস্তরে প্রতিটি কাজের জন্য প্রতিবার নতুন করে পরিকল্পনা তৈরি করা সম্ভব হয় না। তাছাড়া বারবার পরিকল্পনা প্রণয়ন করলে সময়, অর্থ ও শ্রমের অপচয় হয়। এজন্য ক্ষেত্রবিশেষে স্থায়ী পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হয়, যা পরবর্তী বছরগুলোতেও ব্যবহারযোগ্য ও দীর্ঘমেয়াদি হয়ে থাকে। যেমন: কোনো প্রতিষ্ঠানের কর্মী নিয়োগ নীতি, পণ্য উৎপাদন ও বণ্টন পদ্ধতি ইত্যাদি স্থায়ী পরিকল্পনার অন্তর্ভুক্ত। (গ) উদ্দীপকের পরিকল্পনায় 'প্রয়োজনীয় উপাত্ত ও তথ্য সংগ্রহ এবং বিশ্লেষণ' পদক্ষেপটি যথাযথভাবে অনুসরণ না করার কারণে শিক্ষার্থীরা ভালোভাবে জায়গাটি দেখতে পারেননি। কার্যকর পরিকল্পনা প্রণয়নের অন্যতম প্রধান শর্ত হলো প্রয়োজনীয় উপাত্ত ও তথ্য সংগ্রহ করা। পরিকল্পনা প্রণয়নকারীকে বিভিন্ন উৎস থেকে সঠিক তথ্য সংগ্রহ ও বিশ্লেষণ করতে হয়, কারণ পরিকল্পনার কার্যকারিতা ও সাফল্য এই তথ্যের নির্ভুলতার ওপর নির্ভর করে। উদ্দীপকে দেখা যায়, X কলেজের অধ্যক্ষ শিক্ষার্থীদের নিয়ে শিক্ষা সফরে পাহাড়পুর যাওয়ার পরিকল্পনা গ্রহণ করেন এবং একজন সিনিয়র শিক্ষকের নেতৃত্বে একটি কমিটি গঠন করা হয়। কিন্তু কমিটিটি ভ্রমণের স্থান সম্পর্কিত প্রয়োজনীয় তথ্য ও উপাত্ত সংগ্রহ এবং তা যথাযথভাবে বিশ্লেষণ করেনি। বিশেষ করে, কোন কোন স্থান দেখা হবে এবং প্রতিটি স্থান দেখতে কতটুকু সময় লাগবে, সেই বিষয়গুলো তারা সঠিকভাবে নির্ধারণ করতে পারেনি। ফলস্বরূপ, শিক্ষা সফরে গিয়ে শিক্ষার্থীরা সব স্থান ভালোভাবে দেখতে পায়নি এবং সময় স্বল্পতার অভিযোগ করে। এসব দিক বিবেচনায় বলা যায়, প্রয়োজনীয় উপাত্ত ও তথ্য সংগ্রহ এবং বিশ্লেষণ পদক্ষেপটি যথাযথভাবে অনুসরণ না করায় শিক্ষার্থীরা ভালোভাবে জায়গাটি দেখতে পারেননি। (ঘ) উক্ত পরিকল্পনাটি সুষ্ঠুভাবে বাস্তবায়নের জন্য আমার মতামত হলো, পরিকল্পনা প্রণয়নের প্রাথমিক পর্যায়ে উপাত্ত ও তথ্য সংগ্রহ এবং বিশ্লেষণ ধাপটি অত্যন্ত গুরুত্বের সাথে অনুসরণ করতে হবে। যেকোনো পরিকল্পনা প্রণয়নের পূর্বে সঠিক তথ্যের প্রয়োজন হয়। সঠিক তথ্য সংগ্রহ ও বিশ্লেষণ করা গেলে পরিকল্পনা বাস্তবায়ন সহজ হয় এবং লক্ষ্য অর্জন নিশ্চিত হয়। অনুমাননির্ভর পরিকল্পনা সাধারণত সাফল্য বয়ে আনে না। উদ্দীপকের শিক্ষা সফরটি সুষ্ঠুভাবে বাস্তবায়নের জন্য কমিটির নিম্নোক্ত পদক্ষেপগুলো গ্রহণ করা উচিত ছিল: ১. পাহাড়পুরের দর্শনীয় স্থানগুলো সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য ও উপাত্ত সংগ্রহ করা। ২. সংগৃহীত তথ্যের ভিত্তিতে প্রতিটি স্থানে কতটুকু সময় অবস্থান করা প্রয়োজন, তার একটি সঠিক বিশ্লেষণ করা। ৩. বিশ্লেষণের পর একটি বিস্তারিত ভ্রমণসূচি তৈরি করা, যাতে প্রতিটি স্থানের জন্য নির্দিষ্ট সময় বরাদ্দ থাকে। ৪. শিক্ষার্থীদের সংখ্যা এবং যাতায়াত ব্যবস্থার সাথে সময়ের সামঞ্জস্য রাখা। যদি কমিটি এই ধাপগুলো যথাযথভাবে অনুসরণ করত, তবে শিক্ষার্থীরা নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে প্রতিটি স্থান ঘুরে দেখতে পারত এবং সময় স্বল্পতা নিয়ে কোনো অভিযোগ আসত না। ফলে শিক্ষা সফরটি সফল ও সুষ্ঠুভাবে বাস্তবায়িত হতো।