(ক) নিয়ন্ত্রণের উপযুক্ততার নীতি বলতে বোঝায় নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়া এমন হওয়া উচিত, যা প্রতিষ্ঠানের সংশ্লিষ্ট কাজের জন্য যথোপযুক্ত এবং মূল উদ্দেশ্য অর্জনে সহায়ক হয়।

(খ) উদ্দেশ্য হলো প্রতিষ্ঠানের চূড়ান্ত লক্ষ্য বা ফল অর্জনের জন্য নির্ধারিত পদক্ষেপ, যাকে কেন্দ্র করে প্রতিষ্ঠানের সকল কার্যক্রম পরিচালিত হয়। অন্যদিকে, পরিকল্পনা হলো ভবিষ্যতে কী করতে হবে, কীভাবে করতে হবে এবং কখন করতে হবে তার একটি বিস্তারিত বিবরণ বা রূপরেখা। প্রাতিষ্ঠানিক উদ্দেশ্য নির্ধারণের পর সেই উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য বিভিন্ন বিভাগ ও উপবিভাগের পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হয়। অর্থাৎ, উদ্দেশ্য হলো গন্তব্য আর পরিকল্পনা হলো সেই গন্তব্যে পৌঁছানোর পথ। সুতরাং, উদ্দেশ্যের সাথে পরিকল্পনার সম্পর্ক অত্যন্ত নিবিড়, কারণ উদ্দেশ্য ছাড়া পরিকল্পনা অর্থহীন এবং পরিকল্পনা ছাড়া উদ্দেশ্য অর্জন অসম্ভব।

(গ) উদ্দীপকে বর্ণিত ছকটি ব্যবস্থাপনার পরিকল্পনা (Planning) কাজের সাথে সম্পর্কিত।

ব্যবস্থাপনার প্রথম ও মৌলিক কাজ হলো পরিকল্পনা। পরিকল্পনার মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জনের জন্য ভবিষ্যতে কী কাজ করা হবে, কে করবে, কীভাবে করবে এবং কখন করবে তা আগে থেকেই নির্ধারণ করা হয়। উদ্দীপকের ছকটি বিশ্লেষণ করলে দেখা যায়, এখানে একটি নতুন বুটিক খোলার সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছে এবং সেই লক্ষ্যে সুবিধা-অসুবিধা বিচার-বিশ্লেষণ, বিকল্প কার্যপদ্ধতি নির্ধারণ ও মূল্যায়ন করার কথা বলা হয়েছে। এই পুরো প্রক্রিয়াটি ভবিষ্যতের একটি নির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জনের জন্য পূর্বপ্রস্তুতি, যা পরিকল্পনার মূল বৈশিষ্ট্য। সুতরাং, উদ্দীপকের ছকটি ব্যবস্থাপনার পরিকল্পনা কাজের সাথে সম্পর্কিত।

(ঘ) ছকে বর্ণিত ব্যবস্থাপনার কাজটি 'B' চিহ্নিত বিষয়টি ছাড়াই সঠিকভাবে সম্পাদন করা যায়, এই উক্তির সাথে আমি একমত নই।

পরিকল্পনা প্রণয়নের প্রক্রিয়ায় বিভিন্ন ধাপ অনুসরণ করতে হয়। উদ্দীপকের ছকে 'B' চিহ্নিত স্থানে বসবে "সর্বোত্তম বিকল্প বা কার্যপদ্ধতি নির্বাচন"। পরিকল্পনার মূল লক্ষ্য থাকে উপলব্ধ বিভিন্ন বিকল্পগুলোর মধ্য থেকে সবচেয়ে কার্যকর এবং সাশ্রয়ী পদ্ধতিটি বেছে নেওয়া।

পরিকল্পনা প্রণয়নকারী যখন একাধিক বিকল্প কার্যপদ্ধতি নির্ধারণ করেন এবং সেগুলোর মূল্যায়ন করেন, তখন সেই মূল্যায়নের ভিত্তিতেই একটি সর্বোত্তম পথ বেছে নিতে হয়। যদি 'B' চিহ্নিত এই নির্বাচন প্রক্রিয়াটি বাদ দেওয়া হয়, তবে মূল্যায়ন করা বিকল্পগুলোর মধ্য থেকে কোনটি প্রয়োগ করা হবে তা অনিশ্চিত হয়ে পড়বে। ফলে পরীক্ষামূলক প্রয়োগের কোনো ভিত্তি থাকবে না এবং প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জনে বাধা সৃষ্টি হবে। সর্বোত্তম পদ্ধতি নির্বাচন না করে কোনো দৈবচয়ন পদ্ধতিতে কাজ শুরু করলে সময় ও সম্পদের অপচয় হওয়ার সম্ভাবনা থাকে এবং পরিকল্পনাটি ব্যর্থ হতে পারে।

অতএব, বলা যায় যে, সর্বোত্তম কার্যপদ্ধতি নির্বাচন (B) করা ছাড়া পরিকল্পনার কাজ সঠিকভাবে সম্পাদন করা সম্ভব নয়।