(ক) প্রতিষ্ঠানের দৈনন্দিন কাজ সম্পাদনের জন্য সাধারণত এক বছর বা তার কম সময়ের জন্য যে পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হয়, তাকে স্বল্পমেয়াদি পরিকল্পনা বলে। (খ) পরিকল্পনা প্রণয়নের সময় যেসব ভবিষ্যৎ অবস্থা, পরিবেশ এবং উপাদান বিবেচনা করা হয়, তাকে পরিকল্পনার আঙিনা বা অঙ্গন বলা হয়। সহজ কথায়, পরিকল্পনা বাস্তবায়নের জন্য যে পূর্বশর্ত বা অনুমানের ওপর ভিত্তি করে পরিকল্পনা তৈরি করা হয়, তাকেই পরিকল্পনার আঙিনা বলে। এই আঙিনার ওপর ভিত্তি করেই সম্ভাব্য ঝুঁকি মোকাবিলা এবং লক্ষ্য অর্জনের পথ নির্ধারণ করা হয়। (গ) উদ্দীপকে প্রকৃতির ভিত্তিতে 'লক্ষ্য' (Goal) পরিকল্পনার কথা উল্লেখ করা হয়েছে। নির্ধারিত ফল লাভের উদ্দেশ্যে যে পরিকল্পনা প্রণীত হয়, তাকে লক্ষ্য পরিকল্পনা বলে। এটি অর্জনের জন্য প্রতিষ্ঠানের সকল সম্পদ, উপকরণ এবং মানবশক্তিকে সমন্বিতভাবে কাজে লাগানো হয়। লক্ষ্য পরিকল্পনা সাধারণত প্রতিষ্ঠানের দীর্ঘমেয়াদি দিকনির্দেশনা প্রদান করে এবং সফলতার মাপকাঠি হিসেবে কাজ করে। উদ্দীপকের প্যারাগন লিমিটেড তাদের উৎপাদন লক্ষ্যমাত্রা পরবর্তী পাঁচ বছরে বর্তমানের চেয়ে তিনগুণে উন্নীত করার সিদ্ধান্ত গ্রহণ করেছে। এখানে 'তিনগুণে উন্নীত করা' একটি নির্দিষ্ট লক্ষ্য এবং 'পাঁচ বছর' একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা। প্রতিষ্ঠানটি একটি নির্দিষ্ট ফল লাভের উদ্দেশ্যে এই পরিকল্পনাটি প্রণয়ন করেছে। বৈশিষ্ট্য অনুযায়ী, এটি প্রকৃতির ভিত্তিতে লক্ষ্য পরিকল্পনার অন্তর্ভুক্ত। (ঘ) উদ্দীপকের পরিকল্পনাটি ব্যর্থ হওয়ার প্রধান কারণ হলো বাস্তবায়নকারীদের (কর্মী) অংশগ্রহণ ও গ্রহণযোগ্যতার অভাব। নিচে এর কারণ ও সমাধানের উপায় বিশ্লেষণ করা হলো: পরিকল্পনার ব্যর্থতার কারণ: যেকোনো পরিকল্পনার সফল বাস্তবায়নের জন্য সেই পরিকল্পনার সাথে সংশ্লিষ্ট কর্মীদের মানসিক সমর্থন এবং গ্রহণযোগ্যতা থাকা অপরিহার্য। উদ্দীপকের প্যারাগন লিমিটেড উৎপাদন বৃদ্ধির জন্য নতুন যন্ত্রপাতি এবং কাঁচামাল নিশ্চিত করলেও কর্মীদের সামর্থ্য, মানসিক অবস্থা এবং কাজের চাপের কথা বিবেচনা করেনি। কর্মীদের সাথে আলোচনা না করে উপর থেকে সিদ্ধান্ত চাপিয়ে দেওয়ার ফলে তারা এটিকে ইতিবাচকভাবে নিতে পারেনি। এর ফলে কর্মীদের মধ্যে অসন্তোষ তৈরি হয় এবং কাজে অমনোযোগিতা প্রকাশ পায়, যা শেষ পর্যন্ত পরিকল্পনাটিকে ব্যর্থ করে তোলে। সমাধানের উপায়: উদ্দীপকের এই পরিস্থিতি সমাধানে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলো গ্রহণ করা যেতে পারে: ১. অংশগ্রহণমূলক পরিকল্পনা: পরিকল্পনা প্রণয়নের সময় কর্মীদের মতামত গ্রহণ করা উচিত ছিল। এতে তারা নিজেদের এই পরিকল্পনার অংশ মনে করত এবং তা বাস্তবায়নে আরও আন্তরিক হতো। ২. বাস্তবসম্মত লক্ষ্য নির্ধারণ: কর্মীদের সামর্থ্য ও সক্ষমতা বিবেচনা করে লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করতে হবে। হঠাৎ করে তিনগুণ লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ না করে পর্যায়ক্রমে লক্ষ্যমাত্রা বৃদ্ধি করা অধিক কার্যকর হতো। ৩. প্রশিক্ষণ প্রদান: নতুন যন্ত্রপাতি সংযোজনের ফলে কর্মীদের কাজের ধরন পরিবর্তিত হয়েছে। তাই তাদের যথাযথ কারিগরি প্রশিক্ষণ প্রদান করলে কাজের চাপ কমত এবং দক্ষতা বৃদ্ধি পেত। ৪. প্রণোদনা প্রদান: বর্ধিত লক্ষ্যমাত্রা অর্জনের জন্য কর্মীদের বিশেষ বোনাস বা প্রণোদনার ব্যবস্থা করলে তারা উৎসাহিত হতো। পরিশেষে বলা যায়, কর্তৃপক্ষ উৎপাদন লক্ষ্যমাত্রা কমিয়ে আনার যে সিদ্ধান্ত নিয়েছে, তা একটি তাৎক্ষণিক সমাধান। তবে দীর্ঘমেয়াদে কর্মীদের দক্ষতা বৃদ্ধি এবং তাদের সাথে সমন্বয় করে পরিকল্পনা গ্রহণ করলেই প্রতিষ্ঠানটি টেকসই সাফল্য অর্জন করতে পারবে।