(ক) প্রতিষ্ঠানের পক্ষ থেকে কোনো সমস্যার সমাধান বা বিশেষ কোনো প্রশাসনিক দায়িত্বভার কোনো ব্যক্তি বা ব্যক্তিবর্গের ওপর অর্পণ করা হলে, ঐ ব্যক্তিবর্গের সমষ্টিকে কমিটি বলে। (খ) কোনো প্রতিষ্ঠানের সকল কর্মীর প্রতি সমান আচরণ ও দৃষ্টিভঙ্গি প্রদর্শনের নীতিকেই ব্যবস্থাপনার সাম্যের নীতি বলে। এই নীতি মূলত ন্যায়পরায়ণতার সাথে সম্পৃক্ত। যখন প্রতিষ্ঠানের ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তা তাদের সকল অধস্তনদের সমান চোখে দেখেন এবং কোনো প্রকার বৈষম্য না করে আচরণ করেন, তখন তাকে সাম্যের নীতি বলা হয়। এর ফলে ঊর্ধ্বতন ও অধস্তন কর্মকর্তাদের মধ্যে সুসম্পর্ক সৃষ্টি হয় এবং কর্মীদের মনোবল বৃদ্ধি পায়। (গ) উদ্দীপকের মেঘনা লি. প্রতিষ্ঠানটিতে কার্যভিত্তিক সংগঠন কাঠামো ব্যবহার করা হয়েছে। কার্যভিত্তিক সংগঠন হলো এমন এক ধরনের সাংগঠনিক কাঠামো যেখানে প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক কাজগুলোকে তাদের প্রকৃতি বা কার্যের ধরন অনুযায়ী বিভিন্ন বিভাগে ভাগ করা হয় এবং প্রতিটি বিভাগের দায়িত্ব সংশ্লিষ্ট বিষয়ে বিশেষজ্ঞ ব্যক্তির হাতে ন্যস্ত করা হয়। এতে কাজে বিশেষায়নের সুযোগ তৈরি হয় এবং দক্ষতা বৃদ্ধি পায়। উদ্দীপকের বর্ণনা অনুযায়ী, হাফিজ মেঘনা লি.-এর একজন ব্যবস্থাপক হিসেবে কাজের সুবিধার্থে কাজগুলোকে প্রকৃতি অনুসারে বিভিন্ন বিভাগে ভাগ করেছেন। পরবর্তীতে প্রতিটি বিভাগের কাজ একজন বিশেষজ্ঞ ব্যক্তির হাতে ন্যস্ত করেছেন। কাজকে প্রকৃতি অনুযায়ী ভাগ করা এবং বিশেষজ্ঞ ব্যক্তিকে দায়িত্ব দেওয়ার এই প্রক্রিয়াটি কার্যভিত্তিক সংগঠনের মূল বৈশিষ্ট্যের সাথে হুবহু মিলে যায়। সুতরাং, বলা যায় যে মেঘনা লি.-এ কার্যভিত্তিক সংগঠন কাঠামো অনুসরণ করা হয়েছে। (ঘ) মেঘনা লি.-এর বিশৃঙ্খলা দূর করার জন্য দায়িত্ব ও কর্তৃত্বের ভারসাম্য নীতি এবং কাম্য তত্ত্বাবধান পরিসর নীতির যথাযথ প্রয়োগের সুপারিশ করা হলো। দায়িত্ব ও কর্তৃত্বের ভারসাম্য নীতি অনুযায়ী, একজন কর্মীকে যে পরিমাণ দায়িত্ব দেওয়া হয়, সেই দায়িত্ব পালনের জন্য তাকে সমপরিমাণ কর্তৃত্ব বা ক্ষমতা প্রদান করতে হবে। কারণ কর্তৃত্ব ছাড়া দায়িত্ব পালন করা অসম্ভব এবং দায়িত্ব ছাড়া কর্তৃত্ব প্রদান করা বিপজ্জনক। অন্যদিকে, কাম্য তত্ত্বাবধান পরিসর নীতি অনুযায়ী, একজন ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তার দক্ষতা, অভিজ্ঞতা এবং কাজের ধরন বিবেচনা করে তার অধীনে কতজন অধস্তন কর্মী কাজ করবেন তা সুনির্দিষ্টভাবে নির্ধারণ করতে হবে। উদ্দীপকের মেঘনা লি.-এর ক্ষেত্রে দেখা যায়, বিশেষজ্ঞ ব্যক্তিদের হাতে কাজের দায়িত্ব দেওয়া হলেও তাদের কোনো কর্তৃত্ব ও ক্ষমতা দেওয়া হয়নি। ফলে তারা স্বাধীনভাবে সিদ্ধান্ত নিতে পারছেন না এবং কাজগুলো সঠিকভাবে সম্পন্ন করতে ব্যর্থ হচ্ছেন। পাশাপাশি, প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন স্তরে কার অধীনে কতজন কর্মী কাজ করবেন তা সুনির্দিষ্ট না থাকায় তদারকিতে সমস্যা তৈরি হয়েছে, যা শেষ পর্যন্ত বিশৃঙ্খলায় রূপ নিয়েছে। অতএব, মেঘনা লি.-এর বিশৃঙ্খলা দূর করতে হলে নিম্নোক্ত পদক্ষেপগুলো গ্রহণ করা প্রয়োজন: ১. বিশেষজ্ঞ কর্মীদের দায়িত্বের সাথে সামঞ্জস্য রেখে প্রয়োজনীয় কর্তৃত্ব ও ক্ষমতা প্রদান করতে হবে, যাতে তারা দ্রুত সিদ্ধান্ত নিতে পারেন এবং অধস্তনদের নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। ২. ব্যবস্থাপকদের যোগ্যতা ও দক্ষতা অনুযায়ী একটি নির্দিষ্ট তত্ত্বাবধান পরিসর নির্ধারণ করতে হবে, যাতে প্রতিটি কর্মী যথাযথভাবে তদারকি করা সম্ভব হয়। এই দুটি নীতির সঠিক প্রয়োগ নিশ্চিত করতে পারলে মেঘনা লি.-এর সাংগঠনিক বিশৃঙ্খলা দূর হবে এবং প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক কার্যকারিতা বৃদ্ধি পাবে।