(ক) প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জনের জন্য মানবীয় ও অমানবীয় সম্পদসমূহের মধ্যে সুসমন্বয় সাধন এবং দায়িত্ব ও কর্তৃত্ব নির্ধারণের প্রক্রিয়াকে সংগঠিতকরণ বলে। (খ) প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জনের জন্য উচ্চস্তর থেকে নিম্নস্তরের কর্মীদের মধ্যে দায়িত্ব ও ক্ষমতা বণ্টন করা হয়। এই প্রক্রিয়ায় ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তা তাঁর অব্যবহিত অধস্তনদের কাজ প্রদান করেন এবং তাদের নিয়ন্ত্রণ করেন। অর্থাৎ, আদেশ ও নির্দেশ সর্বদা উপর থেকে নিচের দিকে প্রবাহিত হয়। এই শ্রেণিবিন্যাস বা স্কেলার চেইনের কারণে সংগঠনের কর্তৃত্বপ্রবাহ সবসময় নিম্নগামী হয়। (গ) উদ্দীপকের প্রথম পর্যায়ে 'সরলরৈখিক ও পদস্থ কর্মী সংগঠন' (Line and Staff Organization) কাঠামো প্রণয়ন করা হয়েছে। যে সংগঠন কাঠামোতে সরলরৈখিক নির্বাহীর কাজের চাপ কমাতে এবং তাকে বিশেষজ্ঞ পরামর্শ প্রদানের জন্য বিশেষ জ্ঞানসম্পন্ন কর্মী বা উপদেষ্টা নিয়োগ করা হয়, তাকে সরলরৈখিক ও পদস্থ কর্মী সংগঠন বলে। এই কাঠামোয় লাইন কর্মকর্তাগণ সিদ্ধান্ত গ্রহণ ও বাস্তবায়নের দায়িত্ব পালন করেন এবং স্টাফ বা পদস্থ কর্মীরা কেবল বিশেষজ্ঞ পরামর্শ প্রদান করেন। উদ্দীপকে দেখা যায়, জনাব ইমতিয়াজ 'সাত রং' ডাইং ফ্যাক্টরির বিভাগীয় প্রধান (লাইন কর্মকর্তা) হিসেবে তাঁর কার্যভার লাঘবের জন্য দুইজন বিশেষজ্ঞকে পরামর্শক (স্টাফ কর্মী) হিসেবে নিয়োগ করেছেন। সুতরাং, উদ্দীপকের প্রথম পর্যায়ে সরলরৈখিক ও পদস্থ কর্মী সংগঠন কাঠামো প্রণয়ন করা হয়েছে। (ঘ) উদ্দীপকের সর্বশেষ পর্যায়টি হলো 'কমিটি সংগঠন' (Committee Organization)। এই কাঠামোটি গ্রহণের যৌক্তিকতা নিচে বিশ্লেষণ করা হলো: কমিটি হলো নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য গঠিত একদল ব্যক্তির সমষ্টি, যাদের ওপর বিশেষ প্রশাসনিক দায়িত্ব অর্পণ করা হয়। প্রতিষ্ঠানের জটিল সমস্যা সমাধান এবং যৌথ সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য কমিটি গঠন করা হয়। উদ্দীপকে দেখা যায়, বিভাগের সংখ্যা বেশি হওয়ায় কাজের সমন্বয়ে সমস্যা দেখা দিয়েছিল। এই সমস্যা সমাধানে জনাব ইমতিয়াজ বিভাগীয় প্রধানদের সমন্বয়ে একটি বোর্ড বা কমিটি গঠন করেন, যারা প্রতি সপ্তাহের শেষ দিনে বৈঠকে বসে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ে আলোচনা করে সিদ্ধান্ত গ্রহণ করেন। এই সিদ্ধান্তটি গ্রহণের যৌক্তিকতা নিম্নরূপ: ১. সমন্বয় সাধন: অনেকগুলো বিভাগ থাকায় এককভাবে সিদ্ধান্ত নেওয়ার চেয়ে বিভাগীয় প্রধানদের সমন্বয়ে সিদ্ধান্ত নিলে বিভিন্ন বিভাগের কাজের মধ্যে সামঞ্জস্য বজায় থাকে। ২. যৌথ সিদ্ধান্ত গ্রহণ: কমিটির মাধ্যমে বিভিন্ন দৃষ্টিভঙ্গি ও অভিজ্ঞতার সমন্বয় ঘটে, ফলে সিদ্ধান্তটি অধিকতর বাস্তবসম্মত ও কার্যকর হয়। ৩. কার্যভার লাঘব: সকল সিদ্ধান্ত একজন ব্যক্তির ওপর চাপিয়ে না দিয়ে কমিটির মাধ্যমে ভাগ করে নেওয়ায় সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়া দ্রুত হয় এবং একক ব্যক্তির ওপর চাপ কমে। ৪. সমস্যা সমাধান: জটিল সমস্যাগুলো আলোচনার মাধ্যমে দ্রুত ও সুষ্ঠুভাবে সমাধান করা সম্ভব হয়, যা প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি করে। পরিশেষে বলা যায়, প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ সমন্বয় বৃদ্ধি এবং কার্যকর ও গণতান্ত্রিক সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য এই কমিটি সংগঠন কাঠামোটি গ্রহণ করা সম্পূর্ণ যৌক্তিক।