(ক) যে পরিকল্পনা একবার নির্ধারণ করার পর নির্দিষ্ট সময়ের জন্য বারবার ব্যবহার করা হয়, তাকে স্থায়ী পরিকল্পনা বলে। (খ) ব্যবস্থাপনার সাম্যতার নীতি বলতে প্রতিষ্ঠানের সকল স্তরের কর্মীদের প্রতি ব্যবস্থাপকের ন্যায়পরায়ণ, সদয় এবং নিরপেক্ষ আচরণকে বোঝায়। এই নীতিটি মূলত ন্যায়পরায়ণতার সাথে সম্পৃক্ত। যখন প্রতিষ্ঠানের ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তা তাদের অধীনস্থদের কোনো বৈষম্য ছাড়াই সমান চোখে দেখেন এবং সবার সাথে সমান আচরণ করেন, তখন কর্মীদের মধ্যে প্রতিষ্ঠানের প্রতি আনুগত্য ও মনোবল বৃদ্ধি পায়। ফলে ঊর্ধ্বতন ও অধস্তন কর্মকর্তাদের মধ্যে সুসম্পর্ক সৃষ্টি হয় এবং প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জন সহজ হয়। (গ) উদ্দীপকের মুন ফ্যাশন লিমিটেড প্রতিষ্ঠানটিতে কার্যভিত্তিক সংগঠন কাঠামো বিদ্যমান। কার্যভিত্তিক সংগঠন কাঠামোতে প্রতিষ্ঠানের মোট কাজগুলোকে তাদের প্রকৃতি বা কার্যের ধরন অনুযায়ী বিভিন্ন ভাগে ভাগ করা হয়। এরপর প্রতিটি বিভাগের দায়িত্ব সংশ্লিষ্ট বিষয়ের একজন বিশেষজ্ঞ ব্যবস্থাপকের ওপর অর্পণ করা হয়। এই কাঠামোতে বিশেষজ্ঞ কর্মীরাই নির্বাহী হিসেবে দায়িত্ব পালন করেন এবং তাদের বিভাগের ওপর পূর্ণ কর্তৃত্ব লাভ করেন। উদ্দীপকের মুন ফ্যাশন লিমিটেড একটি বৃহৎ রপ্তানিমুখী প্রতিষ্ঠান। এখানে প্রতিষ্ঠানের কাজগুলোকে ক্রয়, উৎপাদন, মানবসম্পদ, বিক্রয় ও হিসাব নামে আলাদা আলাদা বিভাগে ভাগ করা হয়েছে। প্রতিটি বিভাগের জন্য আলাদা বিশেষজ্ঞ ব্যবস্থাপক নিয়োজিত আছেন, যারা তাদের সংশ্লিষ্ট বিভাগের সার্বিক কর্তৃত্ব ও দায়িত্ব পালন করছেন। কাজের প্রকৃতি অনুযায়ী এই বিভাজনের ফলে প্রতিষ্ঠানটি দ্রুত আন্তর্জাতিক বাজারে খ্যাতি অর্জন করেছে। এই বৈশিষ্ট্যগুলো কার্যভিত্তিক সংগঠনের সংজ্ঞার সাথে সম্পূর্ণ সংগতিপূর্ণ। সুতরাং বলা যায়, উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটি কার্যভিত্তিক সংগঠন কাঠামো অনুসরণ করছে। (ঘ) উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটিতে অগ্নিকাণ্ডের কারণ উদ্ঘাটনে কমিটি সংগঠন কাঠামো সবচেয়ে কার্যকর ভূমিকা রাখতে পারে বলে আমি মনে করি। কমিটি সংগঠন হলো এমন একটি বিশেষ সাংগঠনিক কাঠামো, যেখানে কোনো নির্দিষ্ট সমস্যা সমাধান বা বিশেষ কোনো গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য একদল অভিজ্ঞ ব্যক্তিকে একত্রিত করা হয়। সাধারণত প্রতিষ্ঠানের দৈনন্দিন কাজের বাইরে কোনো বিশেষ পরিস্থিতি উদ্ভব হলে বা জটিল কোনো তদন্তের প্রয়োজন হলে এই ধরনের সংগঠন গঠন করা হয়। উদ্দীপকের মুন ফ্যাশন লিমিটেডে হঠাৎ করে এক ভয়াবহ অগ্নিকাণ্ড ঘটে, যার ফলে ১.৫ কোটি টাকার পোশাক পুড়ে যায়। কিন্তু বিদ্যমান কার্যভিত্তিক কাঠামোর মাধ্যমে কর্তৃপক্ষ অগ্নিকাণ্ডের প্রকৃত কারণ উদ্ঘাটন করতে ব্যর্থ হয়েছে। কারণ কার্যভিত্তিক ব্যবস্থাপকরা সাধারণত তাদের নিজস্ব বিভাগের কাজের প্রতি বেশি মনোযোগী থাকেন এবং আন্তঃবিভাগীয় সমন্বয়ের অভাব থাকতে পারে। এই পরিস্থিতিতে একটি বিশেষ তদন্ত কমিটি গঠন করা যুক্তিযুক্ত হবে। উক্ত কমিটিতে উৎপাদন, মানবসম্পদ এবং নিরাপত্তা বিভাগের প্রতিনিধিদের অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে। কমিটির সদস্যরা নিরপেক্ষভাবে অগ্নিকাণ্ডের স্থান পরিদর্শন করবেন, সংশ্লিষ্ট কর্মীদের জিজ্ঞাসাবাদ করবেন এবং প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহের মাধ্যমে ঘটনার প্রকৃত কারণ খুঁজে বের করবেন। এছাড়া তারা ক্ষতির সঠিক পরিমাণ যাচাই করে ভবিষ্যতে এই ধরনের দুর্ঘটনা রোধে প্রয়োজনীয় সুপারিশসহ একটি প্রতিবেদন কর্তৃপক্ষের কাছে জমা দেবেন। অতএব, অগ্নিকাণ্ডের কারণ উদ্ঘাটন এবং এর প্রতিকারের জন্য কমিটি সংগঠন কাঠামোই হবে সবচেয়ে যথার্থ সমাধান।