(ক) প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন বিভাগ, উপবিভাগ ও কর্মীদের মধ্যে পারস্পরিক সম্পর্কের ধরন বা প্যাটার্নকে সংগঠন কাঠামো বলে। (খ) যে সংগঠন কাঠামো কার্যভিত্তিক এবং প্রকল্প বা দ্রব্যভিত্তিক সংগঠনের সমন্বয়ে তৈরি করা হয়, তাকে মেট্রিক্স সংগঠন বলে। এই কাঠামোতে একজন কর্মী একই সাথে দুইজন ব্যবস্থাপকের (কার্যিক ব্যবস্থাপক এবং প্রকল্প ব্যবস্থাপক) অধীনে কাজ করেন। প্রকল্প ব্যবস্থাপকের কাজ হলো নির্দিষ্ট দ্রব্য বা সেবার উৎপাদন ও বিক্রয় সম্পর্কিত লক্ষ্য অর্জন করা, অন্যদিকে কার্যিক ব্যবস্থাপক কারিগরি দক্ষতা ও প্রয়োজনীয় সহায়তা প্রদান করেন। এই দ্বৈত শাসন ব্যবস্থার ফলে সম্পদের সঠিক ব্যবহার নিশ্চিত হয় এবং জটিল প্রকল্পগুলো দ্রুত ও নিখুঁতভাবে বাস্তবায়ন করা সম্ভব হয়। তাই প্রকল্প বাস্তবায়নের ক্ষেত্রে মেট্রিক্স সংগঠন উত্তম। (গ) মি. শাওনের প্রতিষ্ঠানে আদর্শ সংগঠনের 'সহজবোধ্যতা' বৈশিষ্ট্যটি বিদ্যমান। আদর্শ সংগঠনের একটি প্রধান বৈশিষ্ট্য হলো সহজবোধ্যতা। এর অর্থ হলো সংগঠনের বিভিন্ন বিভাগ, উপবিভাগ, স্তর, দায়-দায়িত্ব, জবাবদিহিতা এবং কর্তৃত্বপ্রবাহ সুস্পষ্ট ও সহজ হতে হবে, যাতে প্রতিষ্ঠানের সকল কর্মী তাদের কাজ ও অবস্থান সহজে বুঝতে পারে। এর মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরের কর্মকর্তা-কর্মচারীরা সঠিকভাবে তাদের দায়িত্ব পালন করতে পারে। উদ্দীপকে দেখা যায়, পদ্মা লিমিটেডের প্রধান নির্বাহী মি. শাওন প্রতিষ্ঠানটির সাংগঠনিক কাঠামো এমনভাবে তৈরি করেছেন যাতে সকল কর্মী পদ বিন্যাস ও পারস্পরিক সম্পর্ক সহজে বুঝতে পারে। এছাড়া তাদের দায়িত্ব ও কর্তৃত্ব সম্পর্কে বুঝতে কোনো সমস্যা হয় না। এই বৈশিষ্ট্যটি আদর্শ সংগঠনের সহজবোধ্যতার সাথে সম্পূর্ণ সামঞ্জস্যপূর্ণ। সুতরাং, মি. শাওনের প্রতিষ্ঠানে আদর্শ সংগঠনের সহজবোধ্যতা বৈশিষ্ট্যটি বিদ্যমান। (ঘ) পদ্মা লিমিটেডের বর্তমান সমস্যা সমাধানের জন্য সংগঠনের 'তত্ত্বাবধান পরিসরের নীতি' (Span of Control) প্রয়োগ করা যেতে পারে বলে আমি মনে করি। তত্ত্বাবধান পরিসরের নীতি অনুযায়ী, একজন ব্যবস্থাপক সরাসরি কতজন অধস্তনের কাজ তদারকি করবেন তা নির্দিষ্ট করা থাকে। একজন ব্যবস্থাপকের অধীনে অধস্তনের সংখ্যা যদি খুব বেশি হয়, তবে তিনি সঠিকভাবে সবার কাজ তদারকি করতে পারেন না, ফলে কাজের মান কমে যায় এবং ব্যবস্থাপক মানসিক চাপে থাকেন। তাই একজন ব্যবস্থাপকের প্রত্যক্ষ তত্ত্বাবধানে কর্মরত অধীনস্থের সংখ্যা একটি কাম্য মাত্রায় স্থির রাখা উচিত। উদ্দীপকে দেখা যায়, পদ্মা লিমিটেডে কার্যপরিধি বাড়ার ফলে কর্মীদের সংখ্যা বৃদ্ধি পেয়েছে। এর ফলে কিছু ব্যবস্থাপক তাদের অধীনে থাকা অধিক সংখ্যক কর্মীকে পরিচালনা করতে গিয়ে চাপ অনুভব করছেন এবং লক্ষ্যমাত্রা অর্জন করতে পারছেন না। এটি স্পষ্ট করে যে, প্রতিষ্ঠানটিতে তত্ত্বাবধান পরিসর অতিরিক্ত বৃদ্ধি পেয়েছে, যার ফলে ব্যবস্থাপনার দক্ষতা হ্রাস পেয়েছে। এই সমস্যা সমাধানে মি. শাওন তত্ত্বাবধান পরিসরের নীতি প্রয়োগ করে প্রতিটি ব্যবস্থাপকের অধীনে কর্মীদের সংখ্যা একটি নির্দিষ্ট ও কার্যকর মাত্রায় সীমিত করতে পারেন। প্রয়োজনে নতুন ব্যবস্থাপক নিয়োগ করে সংগঠনের স্তর বৃদ্ধি করা যেতে পারে। এতে ব্যবস্থাপকদের অতিরিক্ত কাজের চাপ কমবে, তদারকি সহজ হবে এবং প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্যমাত্রা অর্জন করা সম্ভব হবে। তাই পদ্মা লিমিটেডের সমস্যা সমাধানে তত্ত্বাবধান পরিসরের নীতি প্রয়োগ করা যুক্তিযুক্ত।