(ক) সমপর্যায়ের বিভিন্ন ধরনের কাজ শেখানোর জন্য একজন কর্মীকে এক দায়িত্ব থেকে অন্য দায়িত্বতে পর্যায়ক্রমে স্থানান্তরের মাধ্যমে প্রশিক্ষণ দেওয়াকে পদ আবর্তন বা জব রোটেশন বলে। (খ) নির্দেশনার ঐক্য বলতে বোঝায় যে, একজন কর্মী কেবল একজন ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তার কাছ থেকে আদেশ বা নির্দেশনা পাবেন এবং তাঁর কাছেই জবাবদিহি করবেন। প্রতিষ্ঠানে নির্দেশনার ঐক্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ এর ফলে কর্মীদের মধ্যে কোনো ধরনের বিভ্রান্তি বা দ্বিধা তৈরি হয় না। যখন একজন কর্মী একাধিক ব্যক্তির কাছ থেকে ভিন্ন ভিন্ন নির্দেশনা পান, তখন তিনি দ্বিধায় ভোগেন যে কার কথা আগে শুনবেন, যা কাজের গতি কমিয়ে দেয়। নির্দেশনার ঐক্য থাকলে দায়িত্ব ও জবাবদিহিতা সুনির্দিষ্ট হয়, অভ্যন্তরীণ সংঘাত হ্রাস পায় এবং প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জনে দ্রুত ও কার্যকর সমন্বয় সাধন করা সম্ভব হয়। (গ) মি. আলমের প্রতিষ্ঠানে প্রথম পর্যায়ে কার্যভিত্তিক সংগঠন কাঠামো বিদ্যমান ছিল। কার্যভিত্তিক সংগঠন হলো এমন এক ধরনের সাংগঠনিক কাঠামো যেখানে প্রতিষ্ঠানের কাজগুলোকে তাদের প্রকৃতি বা কার্যের ধরন অনুযায়ী বিভিন্ন বিভাগে ভাগ করা হয় এবং প্রতিটি বিভাগের দায়িত্ব একজন বিশেষজ্ঞ ব্যবস্থাপকের ওপর ন্যস্ত করা হয়। উদ্দীপক অনুযায়ী, মি. আলমের শিল্প প্রতিষ্ঠানে P, Q, R তিন ধরনের পণ্য প্রস্তুত হয়। এই পণ্যগুলোর উৎপাদন ও বিক্রির জন্য আলাদাভাবে উৎপাদন বিভাগ এবং বিক্রয় বিভাগ বিদ্যমান ছিল। অর্থাৎ, এখানে কাজের প্রকৃতি অনুযায়ী (উৎপাদন ও বিক্রয়) বিভাগ বিন্যাস করা হয়েছে এবং সংশ্লিষ্ট বিভাগগুলো তাদের নিজস্ব কার্যাবলি সম্পাদনে ব্যস্ত ছিল। এই বৈশিষ্ট্যগুলো কার্যভিত্তিক সংগঠনের সাথে সম্পূর্ণ সংগতিপূর্ণ। তাই বলা যায়, মি. আলমের প্রতিষ্ঠানে প্রথম পর্যায়ে কার্যভিত্তিক সংগঠন কাঠামো বিদ্যমান ছিল। (ঘ) উদ্দীপকে পরিবর্তিত সংগঠন কাঠামোর ধরনটি হলো মেট্রিক্স সংগঠন। মেট্রিক্স সংগঠন হলো এমন এক ধরনের আধুনিক সাংগঠনিক কাঠামো যেখানে কার্যভিত্তিক এবং প্রকল্পভিত্তিক (বা পণ্যভিত্তিক) উভয় ধরনের ব্যবস্থাপনা একই সাথে বিদ্যমান থাকে। এখানে একজন কর্মী একই সাথে দুই ধরনের ব্যবস্থাপকের (কার্যভিত্তিক ব্যবস্থাপক এবং পণ্য/প্রকল্প ব্যবস্থাপক) অধীনে কাজ করেন। মি. আলমের প্রতিষ্ঠানে পরিবর্তিত কাঠামোর যৌক্তিকতা নিচে বিশ্লেষণ করা হলো: ১. পণ্যের ভারসাম্য রক্ষা: আগে উৎপাদন ও বিক্রয় বিভাগ শুধুমাত্র P পণ্যের প্রতি বেশি মনোযোগী ছিল, ফলে Q ও R পণ্যের বিক্রয় প্রসার বাধাগ্রস্ত হচ্ছিল। এখন প্রতিটি পণ্যের (P, Q, R) জন্য আলাদা ব্যবস্থাপক নিয়োগের ফলে প্রতিটি পণ্য সমান গুরুত্ব পাচ্ছে। ২. বিশেষজ্ঞ ও পণ্য ব্যবস্থাপনার সমন্বয়: এখানে উৎপাদন ও বিক্রয় বিভাগ (কার্যভিত্তিক) এবং পণ্য ব্যবস্থাপক (পণ্যভিত্তিক) উভয়ই বিদ্যমান। পণ্য ব্যবস্থাপকদের ফরমায়েশ অনুযায়ী বিভাগগুলো কাজ করায় পণ্যের গুণগত মান ও বাজারজাতকরণ আরও কার্যকর হবে। ৩. নির্ভরশীলতা হ্রাস: P পণ্যের ওপর অতিরিক্ত নির্ভরশীলতা কমিয়ে Q ও R পণ্যের বাজার সম্প্রসারণের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের ঝুঁকি হ্রাস পাবে এবং আয়ের উৎস বহুমুখী হবে। ৪. দ্রুত সিদ্ধান্ত গ্রহণ: পণ্য ব্যবস্থাপকরা সরাসরি সংশ্লিষ্ট বিভাগের সাথে সমন্বয় করতে পারেন বলে দ্রুত সিদ্ধান্ত গ্রহণ ও বাস্তবায়ন সম্ভব হয়। সুতরাং, P, Q, R তিন ধরনের পণ্যের উৎপাদন ও বিক্রয় প্রসারে সামঞ্জস্য আনা এবং একক পণ্যের ওপর নির্ভরশীলতা কমানোর লক্ষ্যে মি. আলমের প্রতিষ্ঠানটিকে মেট্রিক্স সংগঠনে রূপান্তর করার সিদ্ধান্তটি সম্পূর্ণ যৌক্তিক।