(ক) যে সংগঠন কাঠামোতে প্রতিষ্ঠানের কাজগুলোকে বিভিন্ন বিশেষায়িত ভাগে ভাগ করে প্রতিটি বিভাগের কর্তৃত্বভার একজন বিশেষজ্ঞ কর্মকর্তার ওপর অর্পণ করা হয়, তাকে কার্যভিত্তিক সংগঠন বলে। (খ) কতিপয় ব্যক্তির সমন্বয়ে গঠিত একটি দল যাদের ওপর কোনো বিশেষ উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য প্রশাসনিক দায়িত্ব অর্পণ করা হয়, তাকে কমিটি সংগঠন বলে। একটি প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক লক্ষ্য অর্জনের জন্য মূল সংগঠন কাঠামোর ভেতরেই বিশেষ কোনো কাজ সম্পাদনের জন্য বা বিশেষ কোনো সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য যখন ছোট ছোট দল বা কমিটি গঠন করা হয়, তখন তাকে সংগঠনের ভেতর আরেকটি সংগঠন বলা হয়। কমিটি সদস্যরা মূল সংগঠনের অংশ হয়েও একটি স্বতন্ত্র দল হিসেবে কাজ করে এবং নির্দিষ্ট দায়িত্ব পালন করে। তাই বলা হয়, কমিটি হলো সংগঠনের ভেতর আরেকটি সংগঠন। (গ) উদ্দীপকের সংগঠনটি তত্ত্বাবধান পরিসরের (Span of Control) নীতি মেনে না চলায় মিস্টার জাহিদকে কর্মী তত্ত্বাবধানে চাপ সামলাতে হচ্ছে। একজন নির্বাহী বা ব্যবস্থাপক সরাসরি কতজন অধস্তন কর্মীকে কার্যকরভাবে তত্ত্বাবধান করতে পারেন, তার সীমাবদ্ধতাকে তত্ত্বাবধান পরিসর বলে। ব্যবস্থাপনার সংগঠনে এই পরিসরটি সঠিক হওয়া অত্যন্ত জরুরি, কারণ একজন মানুষের সক্ষমতার বাইরে অতিরিক্ত কর্মী তত্ত্বাবধান করতে হলে কাজের গুণগত মান হ্রাস পায় এবং মানসিক চাপ বৃদ্ধি পায়। উদ্দীপকে দেখা যায়, মিস্টার জাহিদ একজন এরিয়া ম্যানেজার হিসেবে ৮ জন কর্মীকে সুষ্ঠুভাবে পরিচালনা করছিলেন। কিন্তু অন্য একজন এরিয়া ম্যানেজার চাকরি ছেড়ে দেওয়ায় তাঁর ওপর ওই এরিয়ার অতিরিক্ত দায়িত্ব দেওয়া হয়। ফলে তাঁর তত্ত্বাবধানে থাকা কর্মীর সংখ্যা বৃদ্ধি পায় এবং কাজের চাপ বেড়ে যায়। এটি তত্ত্বাবধান পরিসরের নীতির পরিপন্থী, কারণ একজন নির্বাহীর জন্য কাম্য তত্ত্বাবধান পরিসরের চেয়ে বেশি কর্মী দায়িত্ব দেওয়া হলে তিনি হিমশিম খান। তাই বলা যায়, তত্ত্বাবধান পরিসরের নীতি অনুসরণ না করার কারণেই মিস্টার জাহিদ চাপের সম্মুখীন হয়েছেন। (ঘ) উদ্দীপকে ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষ বর্তমান সরলরৈখিক সংগঠন কাঠামো পরিবর্তন করে সরলরৈখিক ও পদস্থ কর্মী (Line and Staff) সংগঠন কাঠামো প্রবর্তন করতে চান বলে আমি মনে করি। যে সংগঠন কাঠামোতে কর্তৃত্ব সর্বোচ্চ স্তর থেকে ক্রমান্বয়ে নিম্নস্তরে প্রবাহিত হয় এবং জবাবদিহিতা নিম্নস্তর থেকে উচ্চস্তরে যায়, তাকে সরলরৈখিক সংগঠন বলে। অন্যদিকে, সরলরৈখিক নির্বাহীর কাজের চাপ কমাতে এবং তাকে বিশেষজ্ঞ পরামর্শ, উপদেশ ও কারিগরি সহযোগিতা প্রদানের জন্য যখন একজন উপদেষ্টা বা বিশেষজ্ঞ কর্মী নিয়োগ দেওয়া হয়, তখন তাকে সরলরৈখিক ও পদস্থ কর্মী সংগঠন বলে। উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানের বর্তমান কাঠামোতে কর্তৃত্বরেখা সর্বোচ্চ স্তর থেকে ক্রমান্বয়ে নিচ বরাবর নেমে এসেছে, যা একটি সরলরৈখিক সংগঠনের বৈশিষ্ট্য। বর্তমানে মিস্টার জাহিদের কাজের চাপ বেড়ে যাওয়ায় কর্তৃপক্ষ এমন একজনকে নিয়োগ দিতে চান যিনি তাঁকে প্রয়োজনীয় পরামর্শ, উপদেশ ও কার্যক্ষেত্রে সহযোগিতা করতে পারবেন। এই বিশেষজ্ঞ বা উপদেষ্টা নিয়োগের বিষয়টিই হলো পদস্থ কর্মী বা স্টাফ (Staff) নিয়োগ। সুতরাং, মিস্টার জাহিদের কাজের চাপ কমাতে এবং প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জনে দক্ষতা বাড়াতে ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষ সরলরৈখিক সংগঠন থেকে সরলরৈখিক ও পদস্থ কর্মী সংগঠনে রূপান্তর করতে চাচ্ছেন।