Facebook Pixel

‘সাদিতা টেক্সটাইল লিমিটেড'-এর স্বত্বাধিকারী জনার নাবিলা ৮ দিনের মধ্যে ১,০০০ পিস থ্রীপিচ সরবরাহ করবেন বলে 'সুমনা ফ্যাশন হাউজ'-এর সাথে চুক্তি করেন। উৎপাদন শুরু থেকে ৪ দিনে দেখা গেল মাত্র ৪৫০ পিস থ্রীপিচ তৈরি করা হয়েছে । পরবর্তীতে তিনি যথাসময়ে থ্রীপিচ সরবরাহ করার জন্য নিয়ন্ত্রণের প্রক্রিয়া যথাযথভাবে অনুসরণ করলেন। ক. ব্যবস্থাপনার সর্বশেষ কাজ কী? খ. পার্ট (PERT)-এর পূর্ণরূপ কী? গ. নিয়ন্ত্রণের কোন পদক্ষেপে জনাব নাবিলা থ্রীপিচ উৎপাদনের বিচ্যুতি নির্ণয় করেন? ব্যাখ্যা করো। ঘ. উদ্দীপকে জনাব নারিলা যথাসময়ে থ্রীপিচ সরবরাহ করতে তার গৃহীত পরিকল্পনায় কোন ধরনের সংশোধনী গ্রহণ করছেন বলে তুমি মনে করো? মতামত বিশ্লেষণ করো।

বিষয়: ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র | অধ্যায়: অধ্যায়-১০ঃ নিয়ন্ত্রণ

উৎস: Board Exam Question JB 2021

সঠিক উত্তর:

ব্যাখ্যা: (ক) ব্যবস্থাপনার সর্বশেষ কাজ হলো নিয়ন্ত্রণ। (খ) PERT-এর পূর্ণরূপ হলো Program Evaluation and Review Technique। এটি মূলত বৃহৎ ও জটিল প্রকল্পগুলোর সময় ব্যবস্থাপনা এবং নিয়ন্ত্রণের জন্য ব্যবহৃত একটি আধুনিক কৌশল। এই পদ্ধতিতে একটি কাজের সাথে অন্যান্য কাজের আন্তঃসম্পর্ক দেখানো হয় এবং বিভিন্ন কাজ সম্পাদনের শুরু ও শেষ হওয়ার মোট সময় একটি তালিকার মাধ্যমে প্রদর্শিত হয়। এর ফলে যে কাজগুলো সম্পন্ন করতে বেশি সময় লাগে তা চিহ্নিত করে গুরুত্বের ভিত্তিতে নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা গ্রহণ করা সহজ হয়। (গ) জনাব নাবিলা নিয়ন্ত্রণের তৃতীয় ধাপ অর্থাৎ 'আদর্শমানের সাথে প্রকৃত কার্যফলের তুলনা'র মাধ্যমে থ্রীপিচ উৎপাদনের বিচ্যুতি নির্ণয় করেন। নিয়ন্ত্রণের এই ধাপে আগে থেকে নির্ধারিত লক্ষ্যমাত্রা বা আদর্শমানের সাথে বর্তমান কাজের প্রকৃত ফলাফলের তুলনা করা হয়। এর মাধ্যমে কাজের অগ্রগতি যাচাই করা হয় এবং কোনো বিচ্যুতি থাকলে তা চিহ্নিত করা হয়। উদ্দীপকের আলোকে, জনাব নাবিলা ৮ দিনে ১,০০০ পিস থ্রীপিচ সরবরাহের লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করেছিলেন। ধরি, আদর্শ উৎপাদন S এবং প্রকৃত উৎপাদন A। সেই হিসেবে ৪ দিনে আদর্শ উৎপাদন হওয়া উচিত ছিল: beginaligned S &= 1,000/8 × 4 &= 500 endaligned পিস। কিন্তু উদ্দীপক অনুযায়ী ৪ দিনে প্রকৃত উৎপাদন A = 450 পিস। ফলে বিচ্যুতি D হলো: beginaligned D &= S - A &= 500 - 450 &= 50 endaligned পিস। সুতরাং, জনাব নাবিলা আদর্শমানের সাথে প্রকৃত কার্যফলের তুলনা করে থ্রীপিচ উৎপাদনের বিচ্যুতি নির্ণয় করেছেন। (ঘ) উদ্দীপকের আলোকে আমার মনে হয়, জনাব নাবিলা তার গৃহীত পরিকল্পনায় 'সংশোধনী ব্যবস্থা' (Corrective Action) গ্রহণ করছেন। নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার শেষ ধাপে যখন আদর্শমান ও প্রকৃত কার্যফলের মধ্যে উল্লেখযোগ্য বিচ্যুতি পাওয়া যায়, তখন সেই বিচ্যুতি দূর করে লক্ষ্য অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নেওয়া হয়। একেই সংশোধনী ব্যবস্থা বলে। উদ্দীপকে দেখা যাচ্ছে, ৪ দিনে ৫০০ পিস তৈরির কথা থাকলেও তৈরি হয়েছে ৪৫০ পিস। অর্থাৎ লক্ষ্যমাত্রার চেয়ে ৫০ পিস কম উৎপাদন হয়েছে। এখন বাকি ৪ দিনে তাকে মোট 1,000 - 450 = 550 পিস তৈরি করতে হবে। আগের গতিতে কাজ করলে তিনি নির্ধারিত সময়ের মধ্যে লক্ষ্যমাত্রা অর্জন করতে পারবেন না। তাই যথাসময়ে পণ্য সরবরাহের জন্য জনাব নাবিলা নিম্নলিখিত সংশোধনী ব্যবস্থাগুলো গ্রহণ করতে পারেন: ১. অতিরিক্ত দক্ষ শ্রমিক নিয়োগ করা। ২. বর্তমান শ্রমিকদের অতিরিক্ত কর্মঘণ্টা বা ওভারটাইম প্রদান করা। ৩. উৎপাদন প্রক্রিয়ার দক্ষতা বৃদ্ধি করা অথবা আধুনিক যন্ত্রপাতির ব্যবহার বাড়ানো। ৪. কাঁচামালের সরবরাহ দ্রুত নিশ্চিত করা যাতে উৎপাদন ব্যাহত না হয়। এই ধরনের পদক্ষেপের মাধ্যমে তিনি উৎপাদনের গতি বাড়িয়ে নির্ধারিত সময়ের মধ্যে ১,০০০ পিস থ্রীপিচ সরবরাহ করতে সক্ষম হবেন। অতএব, জনাব নাবিলা তার পরিকল্পনায় প্রয়োজনীয় সংশোধনী ব্যবস্থা গ্রহণ করছেন বলে আমি মনে করি।

প্ল্যাটফর্ম: প্রশ্নাবলী (https://proshnaboli.com)

WrittenJessore Board (2021)

‘সাদিতা টেক্সটাইল লিমিটেড'-এর স্বত্বাধিকারী জনার নাবিলা ৮ দিনের মধ্যে ১,০০০ পিস থ্রীপিচ সরবরাহ করবেন বলে 'সুমনা ফ্যাশন হাউজ'-এর সাথে চুক্তি করেন। উৎপাদন শুরু থেকে ৪ দিনে দেখা গেল মাত্র ৪৫০ পিস থ্রীপিচ তৈরি করা হয়েছে । পরবর্তীতে তিনি যথাসময়ে থ্রীপিচ সরবরাহ করার জন্য নিয়ন্ত্রণের প্রক্রিয়া যথাযথভাবে অনুসরণ করলেন।

$\\$

ক. ব্যবস্থাপনার সর্বশেষ কাজ কী? খ. পার্ট (PERT)-এর পূর্ণরূপ কী?

গ. নিয়ন্ত্রণের কোন পদক্ষেপে জনাব নাবিলা থ্রীপিচ উৎপাদনের বিচ্যুতি নির্ণয় করেন? ব্যাখ্যা করো।

ঘ. উদ্দীপকে জনাব নারিলা যথাসময়ে থ্রীপিচ সরবরাহ করতে তার গৃহীত পরিকল্পনায় কোন ধরনের সংশোধনী গ্রহণ করছেন বলে তুমি মনে করো? মতামত বিশ্লেষণ করো।

আনলিমিটেড প্র্যাকটিস করতে চান?

প্রশ্নাবলীতে আছে ২ লাখ+ প্রশ্ন। এইচএসসি এবং এডমিশন পরীক্ষার উত্তরসহ চ্যাপ্টারভিত্তিক প্রশ্ন ব্যাংক, অধ্যায় ও বিষয়ভিত্তিক মক টেস্ট এবং লাইভ লিডারবোর্ড।

পরীক্ষা দিতে অ্যাকাউন্ট খুলুন

সম্পর্কিত প্রশ্নসমূহ

যেকোনো প্রকার ভুলভ্রান্তি বা রিপোর্ট করার জন্য অ্যাকাউন্ট খুলে প্রশ্নের রিপোর্ট বাটনে ক্লিক করুন। আমাদের এডিশনাল টিম তা দ্রুত সংশোধন করবে।