(ক) মিতব্যয়িতার নীতি বলতে বোঝায় ন্যূনতম সম্পদ ও উপকরণের সর্বোচ্চ ও দক্ষ ব্যবহারের মাধ্যমে অপচয় রোধ করে কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্য অর্জন করা। (খ) নিয়ন্ত্রণ হলো পরিকল্পনা অনুযায়ী কাজ হচ্ছে কি না তা যাচাই করা, বিচ্যুতি নির্ণয় এবং প্রয়োজনে সংশোধনমূলক ব্যবস্থা নেওয়া। পরিকল্পনা হলো ভবিষ্যতে কী করতে হবে তার আগাম সিদ্ধান্ত। পরিকল্পনা ছাড়া নিয়ন্ত্রণের কোনো মানদণ্ড থাকে না। অর্থাৎ, পরিকল্পনা যদি না থাকে তবে নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার জন্য কোনো আদর্শমান (Standard) নির্ধারিত হবে না, ফলে কাজের বিচ্যুতি নির্ণয় করা সম্ভব হবে না। তাই বলা হয়, নিয়ন্ত্রণ পরিকল্পনার ওপর নির্ভরশীল। (গ) উদ্দীপকের কারখানার ৩,০০,০০০ পিস উৎপাদন নিয়ন্ত্রণের 'প্রকৃত কার্যফল পরিমাপ' (Measuring Actual Performance) ধাপের অন্তর্ভুক্ত। নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার প্রথম ধাপ হলো আদর্শমান নির্ধারণ করা। দ্বিতীয় ধাপে সেই নির্ধারিত আদর্শমানের বিপরীতে প্রকৃতপক্ষে কতটুকু কাজ সম্পন্ন হয়েছে তা পরিমাপ করা হয়। উদ্দীপকে দেখা যায়, মি. শিকদার ২০২১ সালের মধ্যে ৫,০০,০০০ পিস সোয়েটার উৎপাদনের লক্ষ্যমাত্রা বা আদর্শমান নির্ধারণ করেছিলেন। অক্টোবর মাস পর্যন্ত কারখানাটি প্রকৃতপক্ষে ৩,০০,০০০ পিস সোয়েটার উৎপাদন করেছে। এখানে ৩,০০,০০০ পিস উৎপাদন হলো প্রকৃত কাজের ফলাফল। যেহেতু এখানে লক্ষ্যমাত্রার বিপরীতে প্রকৃত কাজের পরিমাণ পরিমাপ করা হয়েছে, তাই এটি নিয়ন্ত্রণের প্রকৃত কার্যফল পরিমাপ ধাপের অন্তর্ভুক্ত। (ঘ) উদ্দীপকের কারখানাটির কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্যমাত্রা অর্জনে নিয়ন্ত্রণের 'সংশোধনীমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ' (Taking Corrective Action) পদক্ষেপটি অনুসরণ করা প্রয়োজন বলে আমি মনে করি। নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার শেষ ধাপ হলো সংশোধনীমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ। যখন প্রকৃত কার্যফলের সাথে আদর্শমানের পার্থক্য বা বিচ্যুতি দেখা দেয় এবং সেই বিচ্যুতি গ্রহণযোগ্য সীমার বাইরে চলে যায়, তখন তা দূর করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নেওয়া হয়। উদ্দীপকের ক্ষেত্রে, মি. শিকদারের নির্ধারিত লক্ষ্যমাত্রা ছিল ৫,০০,০০০ পিস, কিন্তু অক্টোবর পর্যন্ত উৎপাদন হয়েছে মাত্র ৩,০০,০০০ পিস। অর্থাৎ, লক্ষ্যমাত্রার সাথে প্রকৃত উৎপাদনের একটি বড় ব্যবধান বা বিচ্যুতি রয়েছে। যথাসময়ে লক্ষ্যমাত্রা অর্জনের জন্য মি. শিকদারকে এখন এই বিচ্যুতির কারণ বিশ্লেষণ করতে হবে এবং তা দূর করার ব্যবস্থা নিতে হবে। যেমন: অতিরিক্ত দক্ষ কর্মী নিয়োগ করা, কাজের ঘণ্টা বৃদ্ধি করা বা যন্ত্রপাতির আধুনিকায়ন করা। যদি লক্ষ্যমাত্রাটি অবাস্তব হয়ে থাকে, তবে লক্ষ্যমাত্রা বা সময়সীমা পুনঃনির্ধারণ করতে হবে। এভাবে সঠিক সংশোধনী ব্যবস্থা গ্রহণের মাধ্যমেই কারখানাটি তার কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্যমাত্রা অর্জন করতে সক্ষম হবে।