(ক) বাজেট হলো ভবিষ্যতের কোনো কাজের সংখ্যাভিত্তিক পরিকল্পনা। (খ) ব্যক্তিগত পর্যবেক্ষণ বলতে বোঝায় যখন একজন ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তা সরাসরি তার অধীনস্থদের কাজের তদারকি করেন। এক্ষেত্রে প্রতিষ্ঠানের একজন ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তা স্ব-শরীরে উপস্থিত হয়ে অধীনস্থদের কাজের খোঁজ নেন এবং কাজে ভুল-ত্রুটি পেলে তিনি তা সংশোধনের পরামর্শ দেন। ফলে ব্যক্তিগত পর্যবেক্ষণ পদ্ধতিতে নিয়ন্ত্রণ কাজ দ্রুত ও সহজে করা যায়। (গ) উদ্দীপকের তথ্য অনুযায়ী, মি. শামীমের কারখানার মোট লক্ষ্যমাত্রা ২,৪০,০০০ মিটার, বার্ষিক কার্যদিবস ৩০০ দিন এবং দৈনিক কার্যঘণ্টা ৮ ঘণ্টা। দৈনিক উৎপাদনের পরিমাণ: $$ \begin{aligned} \frac{2,40,000}{300} = 800 \end{aligned} $$ মিটার। ঘণ্টা প্রতি উৎপাদনের পরিমাণ: $$ \begin{aligned} \frac{800}{8} = 100 \end{aligned} $$ মিটার। অতএব, ফরমায়েশের লক্ষ্যমাত্রা অর্জনে ঘণ্টা প্রতি ১০০ মিটার কাপড় উৎপাদন করতে হবে। (ঘ) "নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়া যথাযথভাবে অনুসরণ না করাতে মি. শামীম লক্ষ্যমাত্রা অর্জনে ব্যর্থ হয়েছেন" - এই বক্তব্যের সাথে আমি একমত। নিয়ন্ত্রণ হলো একটি ধারাবাহিক প্রক্রিয়া যার মাধ্যমে পরিকল্পনার সফল বাস্তবায়ন নিশ্চিত করা হয়। একটি আদর্শ নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার ধাপগুলো হলো: আদর্শমান নির্ধারণ, প্রকৃত কার্যফল পরিমাপ, আদর্শমানের সাথে প্রকৃত কার্যফলের তুলনা, বিচ্যুতির কারণ শনাক্তকরণ এবং সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ। উদ্দীপকের ক্ষেত্রে দেখা যায়, মি. শামীম ২,৪০,০০০ মিটার কাপড় উৎপাদনের একটি লক্ষ্যমাত্রা বা আদর্শমান নির্ধারণ করেছিলেন। কিন্তু উৎপাদন কাজ শুরু হওয়ার পর তিনি নিয়মিতভাবে প্রকৃত কার্যফল পরিমাপ করেননি এবং আদর্শমানের সাথে তার তুলনা করেননি। ফলে কারখানায় যান্ত্রিক ত্রুটির কারণে যে বিচ্যুতি ঘটছিল, তা তিনি সময়মতো শনাক্ত করতে পারেননি। যদি তিনি নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার ধাপগুলো যথাযথভাবে অনুসরণ করতেন এবং নির্দিষ্ট সময় অন্তর উৎপাদন পর্যবেক্ষণ করতেন, তবে যান্ত্রিক ত্রুটিগুলো দ্রুত ধরা পড়ত এবং সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণের মাধ্যমে লক্ষ্যমাত্রা অর্জন করা সম্ভব হতো। সুতরাং, নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার যথাযথ প্রয়োগ না করার কারণেই মি. শামীম লক্ষ্যমাত্রা অর্জনে ব্যর্থ হয়েছেন।