Facebook Pixel

মি. জহির একজন দক্ষ ব্যবস্থাপক। তিনি তার প্রতিষ্ঠানের নিয়ন্ত্রণ কার্যক্রম সম্পর্কে অনেক সচেতন। কার্যকর নিয়ন্ত্রণের জন্য তিনি নানা পদ্ধতি অবলম্বন করেন। প্রথমত তিনি সময় নিরীক্ষার আওতায় বিভিন্ন রঙের কালিতে কাজ শুরু, শেষ ও অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ করেন। কিছুদিন পর তিনি আরেকটি পদ্ধতি প্রয়োগ করেন যা মোটা একটি রেখার আওতায় কাজ শুরু, শেষ, ভুলত্রুটি দূরীকরণে সচেষ্ট হন। বর্তমানে তিনি এ পদ্ধতিতে সফলতা পেয়েছেন। ক. বাজেটারী নিয়ন্ত্রণ কী? খ. নিয়ন্ত্রণকে কালান্তিক কাজ বলা হয় কেন?- ব্যাখ্যা কর। গ. মি. জহির প্রথমত নিয়ন্ত্রণের কোন কৌশল প্রয়োগ করেছেন? ব্যাখ্যা কর। ঘ. "পরবর্তীতে গৃহীত কৌশল প্রতিষ্ঠানের সফলতা বাড়িয়ে দিয়েছে।" তুমি কি একমত? বিশ্লেষণ কর।

বিষয়: ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র | অধ্যায়: অধ্যায়-১০ঃ নিয়ন্ত্রণ

উৎস: Test Exam Question ISCM 2026

সঠিক উত্তর:

ব্যাখ্যা: (ক) বাজেটের আলোকে যে নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয় তাকে বাজেটারী নিয়ন্ত্রণ বলে। (খ) নিয়ন্ত্রণ একটি অবিরাম প্রক্রিয়া হলেও এটি নির্দিষ্ট সময় অন্তর সম্পন্ন হয় বলে একে কালান্তিক কাজ বলা হয়। পরিকল্পনার ন্যায় নিয়ন্ত্রণও একটি নিরবচ্ছিন্ন প্রক্রিয়া। যতদিন পরিকল্পনা থাকে, ততদিন নিয়ন্ত্রণও অব্যাহত থাকে। তবে নিয়ন্ত্রণ কোনো প্রাত্যহিক কাজ নয়, বরং এটি একটি নির্দিষ্ট সময় পর পর সম্পন্ন করা হয়। এই সময়সীমা একদিন, এক সপ্তাহ, এক মাস বা এক বছর হতে পারে। নির্দিষ্ট সময় শেষে অর্জিত কার্যফল পরিমাপ করা হয় এবং পূর্বনির্ধারিত মানের সাথে তুলনা করে বিচ্যুতি নিরূপণ করা হয়। এরপর প্রয়োজনীয় সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়। এই নির্দিষ্ট সময় ব্যবধানে কাজ সম্পন্ন হওয়ার কারণে নিয়ন্ত্রণকে কালান্তিক কাজ বলা হয়। (গ) মি. জহির প্রথমত নিয়ন্ত্রণের গ্যান্ট চার্ট (Gantt Chart) কৌশল প্রয়োগ করেছেন। একটি প্রতিষ্ঠানের কাজ কখন শুরু হবে এবং কখন শেষ হবে, তা বিভিন্ন রঙের বার বা কালির মাধ্যমে যে চার্টে উপস্থাপন করা হয় তাকে গ্যান্ট চার্ট বলে। এই চার্টের উদ্ভাবক হলেন এইচ.এল. গ্যান্ট। গ্যান্ট চার্টের মাধ্যমে কোন কাজগুলো বর্তমানে চলছে, কোন কাজ কখন শুরু হয়েছে এবং তা কখন শেষ হবে তা সহজেই জানা যায়। এর ফলে কোন কাজ সঠিক সময়ে সম্পন্ন হয়নি তা চিহ্নিত করা যায় এবং দ্রুত নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা আরোপ করা সম্ভব হয়। উদ্দীপকে দেখা যায়, মি. জহির একজন দক্ষ ব্যবস্থাপক এবং তিনি তার প্রতিষ্ঠানের নিয়ন্ত্রণ কার্যক্রম সম্পর্কে সচেতন। তিনি কার্যকর নিয়ন্ত্রণের জন্য সময় নিরীক্ষার আওতায় বিভিন্ন রঙের কালিতে কাজের শুরু, শেষ ও অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ করেন। তার এই কার্যক্রম গ্যান্ট চার্ট কৌশলের সাথে সম্পূর্ণ সামঞ্জস্যপূর্ণ। সুতরাং বলা যায়, মি. জহির প্রথমত নিয়ন্ত্রণের গ্যান্ট চার্ট কৌশল প্রয়োগ করেছেন। (ঘ) "পরবর্তীতে গৃহীত কৌশল প্রতিষ্ঠানের সফলতা বাড়িয়ে দিয়েছে"- এই বক্তব্যের সাথে আমি একমত। একটি প্রতিষ্ঠানের কাজ কখন শুরু হবে এবং কখন শেষ হবে, তা মোটা রেখার মাধ্যমে যে চার্টে উপস্থাপন করা হয় তাকে পার্ট (PERT - Program Evaluation and Review Technique) বলে। এই কৌশলকে নেটওয়ার্ক বিশ্লেষণও বলা হয়। এটি মূলত কোনো একটি প্রকল্পের বিভিন্ন অংশের প্রয়োজনীয় সময় ও ব্যয়ের একটি নকশা প্রদান করে। পার্ট কৌশলে প্রতিটি কাজের জন্য সম্ভাব্য সময় ও ব্যয় উল্লেখ থাকে এবং এর মাধ্যমে প্রকল্পের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বা দীর্ঘমেয়াদী পথটি (Critical Path) চিহ্নিত করা হয়। উদ্দীপকে দেখা যায়, মি. জহির প্রথম কৌশলের পর আরেকটি পদ্ধতি প্রয়োগ করেন, যেখানে তিনি মোটা একটি রেখার আওতায় কাজ শুরু, শেষ এবং ভুলত্রুটি দূরীকরণে সচেষ্ট হন। এই মোটা রেখাটি মূলত পার্ট কৌশলের ক্রিটিক্যাল পাথ বা গুরুত্বপূর্ণ পথকে নির্দেশ করে। এই পদ্ধতিতে যেসব কাজ সম্পাদনে বেশি সময় লাগে বা যেগুলো সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, সেগুলোকে মোটা রেখা দিয়ে চিহ্নিত করে অধিক গুরুত্ব দেওয়া হয়। ফলে প্রতিষ্ঠানের গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো যথাসময়ে সম্পন্ন হয় এবং সম্পদের অপচয় কমে। সুতরাং, পার্ট কৌশলের সঠিক প্রয়োগের ফলে প্রতিষ্ঠানের কাজের গতি বৃদ্ধি পেয়েছে এবং ভুলত্রুটি হ্রাস পেয়েছে, যা প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক সফলতা বাড়িয়ে দিয়েছে। তাই বলা যায়, পরবর্তীতে গৃহীত কৌশলটি প্রতিষ্ঠানের সফলতায় গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করেছে।

প্ল্যাটফর্ম: প্রশ্নাবলী (https://proshnaboli.com)

Writtenনির্বাচনী পরীক্ষা - Ideal School & College, Motijheel, Dhaka (2026)

মি. জহির একজন দক্ষ ব্যবস্থাপক। তিনি তার প্রতিষ্ঠানের নিয়ন্ত্রণ কার্যক্রম সম্পর্কে অনেক সচেতন। কার্যকর নিয়ন্ত্রণের জন্য তিনি নানা পদ্ধতি অবলম্বন করেন। প্রথমত তিনি সময় নিরীক্ষার আওতায় বিভিন্ন রঙের কালিতে কাজ শুরু, শেষ ও অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ করেন। কিছুদিন পর তিনি আরেকটি পদ্ধতি প্রয়োগ করেন যা মোটা একটি রেখার আওতায় কাজ শুরু, শেষ, ভুলত্রুটি দূরীকরণে সচেষ্ট হন। বর্তমানে তিনি এ পদ্ধতিতে সফলতা পেয়েছেন।

ক. বাজেটারী নিয়ন্ত্রণ কী?

খ. নিয়ন্ত্রণকে কালান্তিক কাজ বলা হয় কেন?- ব্যাখ্যা কর।

গ. মি. জহির প্রথমত নিয়ন্ত্রণের কোন কৌশল প্রয়োগ করেছেন? ব্যাখ্যা কর।

ঘ. "পরবর্তীতে গৃহীত কৌশল প্রতিষ্ঠানের সফলতা বাড়িয়ে দিয়েছে।" তুমি কি একমত? বিশ্লেষণ কর।

আনলিমিটেড প্র্যাকটিস করতে চান?

প্রশ্নাবলীতে আছে ২ লাখ+ প্রশ্ন। এইচএসসি এবং এডমিশন পরীক্ষার উত্তরসহ চ্যাপ্টারভিত্তিক প্রশ্ন ব্যাংক, অধ্যায় ও বিষয়ভিত্তিক মক টেস্ট এবং লাইভ লিডারবোর্ড।

পরীক্ষা দিতে অ্যাকাউন্ট খুলুন

সম্পর্কিত প্রশ্নসমূহ

যেকোনো প্রকার ভুলভ্রান্তি বা রিপোর্ট করার জন্য অ্যাকাউন্ট খুলে প্রশ্নের রিপোর্ট বাটনে ক্লিক করুন। আমাদের এডিশনাল টিম তা দ্রুত সংশোধন করবে।