(ক) পরিকল্পনার সংখ্যাত্মক প্রকাশকে বাজেট বলে। (খ) "নিয়ন্ত্রণকার্য ভিত্তিনির্ভর" বলতে বোঝায় যে, নিয়ন্ত্রণ কাজ করার জন্য একটি পূর্বনির্ধারিত ভিত্তি বা মানদণ্ডের প্রয়োজন হয়। নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ায় প্রকৃত কাজের ফলাফলের সাথে তুলনা করার জন্য যে আদর্শমান (Standard) ব্যবহার করা হয়, তা মূলত পরিকল্পনার ওপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়। পরিকল্পনা ছাড়া কোনো মানদণ্ড নির্ধারণ করা সম্ভব নয়, আর মানদণ্ড ছাড়া নিয়ন্ত্রণ কাজ করা অসম্ভব। যেহেতু নিয়ন্ত্রণ কাজের ভিত্তি হলো পরিকল্পনা, তাই নিয়ন্ত্রণকার্যকে ভিত্তিনির্ভর বলা হয়। (গ) উদ্দীপকের 'গ' চিহ্নিত স্থানে নিয়ন্ত্রণের 'আদর্শমানের সাথে সম্পাদিত কার্যফলের তুলনা' ধাপটি রয়েছে। যে প্রক্রিয়ায় প্রতিষ্ঠান কর্তৃক গৃহীত আদর্শমানের সাথে প্রকৃত কার্যফলের তুলনা করা হয় তাকে আদর্শমানের সাথে সম্পাদিত কাজের তুলনা বলা হয়। এটি নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার তৃতীয় ধাপ। এই ধাপের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠান কর্তৃক গৃহীত আদর্শমান অনুযায়ী কাজে কোনো বিচ্যুতি আছে কি না তা নির্ণয় করা হয় এবং বিচ্যুতি থাকলে তার পরিমাণ কতটুকু তা চিহ্নিত করা হয়। উদ্দীপকের ধাপগুলোর ধারাবাহিকতা লক্ষ্য করলে দেখা যায়, এখানে ১. আদর্শমান নির্ধারণ, ২. কার্যফল পরিমাপ, ৪. বিচ্যুতির কারণ নির্ণয় ও মূল্যায়ন এবং ৫. সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ দেওয়া আছে। নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার সঠিক ধারাবাহিকতা অনুযায়ী, কার্যফল পরিমাপের পর এবং বিচ্যুতির কারণ নির্ণয়ের আগে আদর্শমানের সাথে কার্যফলের তুলনা করতে হয়। সুতরাং, উদ্দীপকের 'গ' চিহ্নিত স্থানে 'আদর্শমানের সাথে সম্পাদিত কার্যফলের তুলনা' ধাপটি রয়েছে। (ঘ) উদ্দীপকের রেখাচিত্রে নিয়ন্ত্রণের পাঁচটি ধাপ দেখানো হয়েছে। একটি প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জনে এই ধাপগুলোর ফলপ্রদতা বিশ্লেষণ নিচে আলোচনা করা হলো: নিয়ন্ত্রণ হলো পূর্বনির্ধারিত আদর্শমানের সাথে প্রকৃত কার্যের ফলাফল তুলনা করে নির্ণীত বিচ্যুতি সংশোধনের নিমিত্তে গৃহীত সকল ব্যবস্থাবিশেষ। একটি প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক সাফল্যের জন্য এই ধাপগুলোর যথাযথ প্রয়োগ অত্যন্ত ফলপ্রদ। প্রথমত, আদর্শমান নির্ধারণের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য ও প্রত্যাশা স্পষ্ট হয়, যা কর্মীদের দিকনির্দেশনা দেয়। দ্বিতীয়ত, কার্যফল পরিমাপের মাধ্যমে প্রকৃত কাজের অগ্রগতি জানা যায়। তৃতীয়ত, আদর্শমানের সাথে তুলনা করে বিচ্যুতি চিহ্নিত করা হয়, যা প্রতিষ্ঠানের দুর্বলতাগুলো সামনে আনে। চতুর্থত, বিচ্যুতির কারণ বিশ্লেষণ করে মূল সমস্যাটি খুঁজে বের করা হয় এবং পঞ্চমত, সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণের মাধ্যমে সেই ত্রুটি দূর করা হয়। এই চক্রাকার প্রক্রিয়ার ফলে প্রতিষ্ঠানের সম্পদের অপচয় কমে, কাজের দক্ষতা বৃদ্ধি পায় এবং কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্য অর্জন সহজ হয়। যদি এই ধাপগুলোর কোনো একটি বাদ পড়ে, তবে নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়াটি অসম্পূর্ণ থেকে যায় এবং লক্ষ্য অর্জনে বাধা সৃষ্টি হয়। পরিশেষে বলা যায়, উদ্দীপকের রেখাচিত্রের ধাপগুলো অনুসরণ করলে একটি প্রতিষ্ঠান তার কার্যক্রম সুন্দরভাবে পরিচালনা করতে পারে এবং দীর্ঘমেয়াদী সাফল্য অর্জন করতে পারে। তাই প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জনে এই ধাপগুলোর ফলপ্রদতা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।