Facebook Pixel

বইঘর লাইব্রেরি একটি বই বিক্রয়কারী প্রতিষ্ঠান। এর স্বত্বাধিকারী লক্ষ করলেন, অনেক সময় কোনো একটি বইয়ের মজুদ শেষ হয়ে গেলেও তা বোঝা যায় না। ফলে নতুন বই আনতে কিছুটা সময় লেগে যায় বিধায় কিছু ক্রেতাকে ফিরে যেতে হয়। সম্প্রতি প্রতিষ্ঠানটি তাদের কম্পিউটারে একটি নতুন সফটওয়্যার ব্যবহার করেছে। এর মাধ্যমে তারা তাদের বই সম্পর্কিত বিভিন্ন তথ্য খুব সহজে জানতে পারছে। কোন বই কতগুলো আছে তাও সহজে তারা বুঝতে পারছে। ফলে কোনো বই ফুরিয়ে যাবার আগেই বই সংগ্রহের জন্য পর্যাপ্ত সময় হাতে থাকে। এর ফলে কাজ বর্তমানে অনেক কমে গিয়েছে। ক. ঊর্ধ্বগামী যোগাযোগ কী? খ. মৌখিক যোগাযোগ দ্রুত গুজব ছড়ায়” —ব্যাখ্যা করো। গ. উদ্দীপকে বর্ণিত প্রতিষ্ঠানটিতে কোন ধরনের প্রযুক্তি ব্যবহার করা হয়েছে? ব্যাখ্যা করো। ঘ. উদ্দীপকে বর্ণিত ব্যবসায়টি কি অনলাইন ব্যবসায়? উত্তরের সপক্ষে যুক্তি দেখাও।

বিষয়: ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা ২য় পত্র | অধ্যায়: অধ্যায়-০৮ঃ যোগাযোগ

উৎস: Board Exam Question BB 2019

সঠিক উত্তর:

ব্যাখ্যা: (ক) সংগঠনের নিম্নস্তরের কর্মী বা অধীনস্থ কর্মচারীগণ যখন কোনো সংবাদ, তথ্য বা প্রতিবেদন ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের কাছে প্রেরণ করেন, তখন তাকে ঊর্ধ্বগামী যোগাযোগ বলে। (খ) দুই বা ততোধিক ব্যক্তির মধ্যে কথা বা শব্দের মাধ্যমে তথ্যের আদান-প্রদানকে মৌখিক যোগাযোগ বলে। মৌখিক যোগাযোগে অনেক সময় তথ্যের স্পষ্টতা থাকে না এবং শ্রোতা তথ্যটি ভুলভাবে বুঝতে পারে। এছাড়া মানুষের স্মরণশক্তির সীমাবদ্ধতার কারণে তথ্যের মূল রূপ পরিবর্তিত হয়ে যেতে পারে। এক ব্যক্তি থেকে অন্য ব্যক্তির কাছে তথ্য যাওয়ার সময় এতে নিজস্ব মতামত বা ভুল তথ্য যুক্ত হওয়ার সম্ভাবনা থাকে, যার ফলে দ্রুত গুজব ছড়িয়ে পড়ে। তাই বলা হয়, মৌখিক যোগাযোগ দ্রুত গুজব ছড়ায়। (গ) উদ্দীপকে বর্ণিত বইঘর লাইব্রেরি প্রতিষ্ঠানটিতে 'তথ্য প্রযুক্তি' (Information Technology) ব্যবহার করা হয়েছে। তথ্য প্রযুক্তি হলো এমন এক ব্যবস্থা যার মাধ্যমে কম্পিউটার ও সফটওয়্যারের সাহায্যে উপাত্ত সংগ্রহ, সংরক্ষণ, প্রক্রিয়াজাতকরণ এবং বিতরণ করা হয়। এই প্রযুক্তির প্রধান উপাদানগুলো হলো হার্ডওয়্যার, সফটওয়্যার, উপাত্ত এবং মানুষ। উদ্দীপকের বইঘর লাইব্রেরির স্বত্বাধিকারী লক্ষ্য করেন যে, বইয়ের মজুদ শেষ হয়ে গেলেও তা সময়মতো বোঝা যায় না, ফলে ক্রেতাদের ফিরে যেতে হয়। এই সমস্যা সমাধানে প্রতিষ্ঠানটি কম্পিউটারে একটি নতুন সফটওয়্যার ব্যবহার শুরু করেছে। এই সফটওয়্যারের মাধ্যমে তারা বইয়ের মজুদ এবং অন্যান্য তথ্য খুব সহজে জানতে পারছে। ফলে বই ফুরিয়ে যাওয়ার আগেই তা সংগ্রহের পর্যাপ্ত সময় পাওয়া যাচ্ছে। এখানে কম্পিউটার এবং সফটওয়্যারের সমন্বয়ে তথ্যের ডিজিটাল সংরক্ষণ ও ব্যবস্থাপনা করা হচ্ছে, যা সরাসরি তথ্য প্রযুক্তির আওতাভুক্ত। সুতরাং, বলা যায় যে বইঘর লাইব্রেরি প্রতিষ্ঠানটিতে তথ্য প্রযুক্তি ব্যবহার করা হয়েছে। (ঘ) উদ্দীপকে বর্ণিত বইঘর লাইব্রেরি একটি অনলাইন ব্যবসায় নয় বলে আমি মনে করি। অনলাইন ব্যবসায় বলতে বোঝায় ইন্টারনেটের মাধ্যমে পণ্য বা সেবার কেনাবেচা এবং ব্যবসায়িক কার্যক্রম পরিচালনা করা। এই ধরনের ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব ওয়েবসাইট, ফেসবুক পেজ বা ই-কমার্স প্ল্যাটফর্ম থাকে, যার মাধ্যমে ক্রেতারা বিশ্বের যেকোনো প্রান্ত থেকে পণ্য অর্ডার করতে পারে এবং অনলাইনে পেমেন্ট করতে পারে। উদ্দীপকের বইঘর লাইব্রেরি তাদের অভ্যন্তরীণ ব্যবস্থাপনার জন্য কম্পিউটারে সফটওয়্যার ব্যবহার করছে। এই সফটওয়্যারের মাধ্যমে তারা বইয়ের মজুদ এবং তথ্যের হিসাব রাখছে। এটি মূলত প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ কার্যকারিতা বৃদ্ধির জন্য তথ্য প্রযুক্তির ব্যবহার। কিন্তু উদ্দীপকে কোথাও উল্লেখ নেই যে প্রতিষ্ঠানটির কোনো ওয়েবসাইট আছে বা তারা ইন্টারনেটের মাধ্যমে ক্রেতাদের কাছে পণ্য বিক্রি করছে। ক্রেতাদের বই সংগ্রহের জন্য সরাসরি প্রতিষ্ঠানটিতে যেতে হয়। অর্থাৎ, প্রতিষ্ঠানটি তথ্য প্রযুক্তি ব্যবহার করলেও ইন্টারনেট প্রযুক্তির মাধ্যমে ব্যবসায়িক লেনদেন বা ই-কমার্স কার্যক্রম পরিচালনা করছে না। অতএব, বইঘর লাইব্রেরি একটি অনলাইন ব্যবসায় নয়, বরং এটি একটি ঐতিহ্যবাহী ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠান যা অভ্যন্তরীণ ব্যবস্থাপনায় তথ্য প্রযুক্তির সহায়তা নিচ্ছে।

প্ল্যাটফর্ম: প্রশ্নাবলী (https://proshnaboli.com)

WrittenBarisal Board (2019)

বইঘর লাইব্রেরি একটি বই বিক্রয়কারী প্রতিষ্ঠান। এর স্বত্বাধিকারী লক্ষ করলেন, অনেক সময় কোনো একটি বইয়ের মজুদ শেষ হয়ে গেলেও তা বোঝা যায় না। ফলে নতুন বই আনতে কিছুটা সময় লেগে যায় বিধায় কিছু ক্রেতাকে ফিরে যেতে হয়। সম্প্রতি প্রতিষ্ঠানটি তাদের কম্পিউটারে একটি নতুন সফটওয়্যার ব্যবহার করেছে। এর মাধ্যমে তারা তাদের বই সম্পর্কিত বিভিন্ন তথ্য খুব সহজে জানতে পারছে। কোন বই কতগুলো আছে তাও সহজে তারা বুঝতে পারছে। ফলে কোনো বই ফুরিয়ে যাবার আগেই বই সংগ্রহের জন্য পর্যাপ্ত সময় হাতে থাকে। এর ফলে কাজ বর্তমানে অনেক কমে গিয়েছে। $\\$

ক. ঊর্ধ্বগামী যোগাযোগ কী?

খ. মৌখিক যোগাযোগ দ্রুত গুজব ছড়ায়” —ব্যাখ্যা করো।

গ. উদ্দীপকে বর্ণিত প্রতিষ্ঠানটিতে কোন ধরনের প্রযুক্তি ব্যবহার করা হয়েছে? ব্যাখ্যা করো।

ঘ. উদ্দীপকে বর্ণিত ব্যবসায়টি কি অনলাইন ব্যবসায়? উত্তরের সপক্ষে যুক্তি দেখাও।

আনলিমিটেড প্র্যাকটিস করতে চান?

প্রশ্নাবলীতে আছে ২ লাখ+ প্রশ্ন। এইচএসসি এবং এডমিশন পরীক্ষার উত্তরসহ চ্যাপ্টারভিত্তিক প্রশ্ন ব্যাংক, অধ্যায় ও বিষয়ভিত্তিক মক টেস্ট এবং লাইভ লিডারবোর্ড।

পরীক্ষা দিতে অ্যাকাউন্ট খুলুন

সম্পর্কিত প্রশ্নসমূহ

E-mail-এর পূর্ণরূপ কী ?

ICT-এর পূর্ণরূপ কী?

Internet ব্যবহার শুরু হয় কোন দশক থেকে?

RB লি.-এর ক্রয় ব্যবস্থাপক মি. x কাঁচামাল ক্রয়ের ক্ষেত্রে উৎপাদন ব্যবস্থাপক মি. Y এর সাথে আলাপ-আলোচনা করেন। অন্যদিকে প্...

SMC একটি আন্তর্জাতিক মানের স্বাস্থ্যরক্ষাকারী বিভিন্ন পণ্য উৎপাদনকারী প্রতিষ্ঠান। তারা নিজেরাই দেশের বড় বড় শহরগুলোতে তাদ...

SMS-এর পূর্ণরূপ কী?

অনলাইন তথ্য কোন শ্রেণির যোগাযোগ?

অনানুষ্ঠানিক যোগযোগের একটি রূপ হলো-

আধুনিক অফিসে যোগাযোগের জন্য কোন যন্ত্রটির ব্যবহার অপরিহার্য?

আধুনিক বিক্রয় ব্যবস্থাপক জনাব ইয়ামিন প্রতিদিন অফিসে এসেই প্রতিষ্ঠানের সকল পর্যায়ের কর্মকর্তা-কর্মচারীদের খোঁজ-খবর নেন। ব...

যেকোনো প্রকার ভুলভ্রান্তি বা রিপোর্ট করার জন্য অ্যাকাউন্ট খুলে প্রশ্নের রিপোর্ট বাটনে ক্লিক করুন। আমাদের এডিশনাল টিম তা দ্রুত সংশোধন করবে।