(ক) কোনো বিশেষ তাত্ত্বিক বিষয়ে জ্ঞান অর্জনের পর তা বাস্তব জীবনে প্রয়োগ করে জীবিকা নির্বাহ করাকে পেশা বলে। (খ) সকল ক্ষেত্রে ব্যবস্থাপনার আবশ্যকতা বা ব্যবস্থাপনা জ্ঞানের প্রয়োগযোগ্যতাকে ব্যবস্থাপনার সর্বজনীনতা বলে। ব্যবস্থাপনার সর্বজনীনতা বলতে বোঝায় যে, প্রতিষ্ঠানের আকার, প্রকৃতি বা উদ্দেশ্য যাই হোক না কেন, লক্ষ্য অর্জনের জন্য ব্যবস্থাপনার প্রয়োজন হয়। বৃহদায়তন প্রতিষ্ঠান পরিচালনায় ব্যবস্থাপনার আবশ্যকতা যেমন দৃশ্যমান, তেমনি ছোট প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রেও ব্যবস্থাপনা অপরিহার্য। যথাযথ পরিকল্পনা গ্রহণ করে সে অনুযায়ী কাজ করলে উভয় ধরনের প্রতিষ্ঠানই লাভবান হতে পারে। পরিকল্পনা বাস্তবায়নের জন্য ছোট-বড় সব প্রতিষ্ঠানকেই উপকরণাদির সংহতিকরণ, কর্মীসংস্থান, নির্দেশনা, প্রেষণা, সমন্বয় এবং নিয়ন্ত্রণ ইত্যাদি কাজ সম্পাদন করতে হয়। এ কারণেই বলা হয় ‘ব্যবস্থাপনা সর্বজনীন’। (গ) উদ্দীপকে রেড রোজ ফার্নিচারের ব্যবস্থাপনায় বিকেন্দ্রীকরণ নীতির অভাব রয়েছে। প্রতিষ্ঠানের নিম্ন পর্যায়ের ও অপেক্ষাকৃত কম গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্তসমূহ নিম্ন স্তরের ব্যবস্থাপকদের হাতে অর্পণ করাকে বিকেন্দ্রীকরণ বলে। প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জনে অধস্তনদের সক্রিয় অংশগ্রহণ এবং দ্রুত সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য বিকেন্দ্রীকরণ অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। বিকেন্দ্রীকরণের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের কাজের চাপ কমে এবং কর্মীদের আত্মবিশ্বাস ও দক্ষতা বৃদ্ধি পায়। উদ্দীপকে দেখা যায়, রেড রোজ ফার্নিচারের কর্ণধার জনাব জামান প্রতিষ্ঠানের কাজকে প্রকৃতি অনুযায়ী ভাগ করে বিভাগীয় প্রধানদের দায়িত্ব অর্পণ করেছেন। কিন্তু যেকোনো ক্ষেত্রে সিদ্ধান্তের জন্য তাকে অপেক্ষা করতে হয়, যার ফলে সময়মতো কাজ সম্পাদন সম্ভব হচ্ছে না। সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষমতা কেবল শীর্ষ পর্যায়ে সীমাবদ্ধ থাকা বিকেন্দ্রীকরণ নীতির পরিপন্থী। সুতরাং বলা যায়, উদ্দীপকের রেড রোজ ফার্নিচারে ব্যবস্থাপনার বিকেন্দ্রীকরণ নীতির অভাব রয়েছে। (ঘ) উদ্দীপকের জনাব আজিমের মধ্যে আদর্শ ব্যবস্থাপকের প্রজ্ঞা গুণের অভাব রয়েছে, যে কারণে তাকে আদর্শ ব্যবস্থাপক বলা যায় না। ভবিষ্যৎ সমস্যা ও সম্ভাবনা সঠিকভাবে চিহ্নিত করে করণীয় নির্ধারণ করার সামর্থ্যকেই ব্যবস্থাপকের প্রজ্ঞা বলে। একজন আদর্শ ব্যবস্থাপককে কেবল বর্তমান কাজের দক্ষ হলে চলে না, বরং তাকে দূরদর্শী হতে হয়। নতুন চিন্তার সাফল্য সম্ভাবনা বুঝতে পারা এবং ঝুঁকি মোকাবিলা করে নতুন উদ্যোগ গ্রহণের সাহস থাকাই হলো প্রজ্ঞার বহিঃপ্রকাশ। প্রজ্ঞাসম্পন্ন ব্যবস্থাপকই প্রতিষ্ঠানকে প্রতিযোগিতামূলক বাজারে টিকিয়ে রাখতে পারেন। উদ্দীপকের জনাব আজিম রংধনু ফার্নিচারের উৎপাদন ব্যবস্থাপক। তিনি তার অধস্তনদের দায়িত্ব ও কর্তব্যের সুষ্ঠু বণ্টন করেন, কর্মীদের সাথে নিয়মিত যোগাযোগ রাখেন এবং সুযোগ-সুবিধা প্রদানে বৈষম্য করেন না। এই গুণগুলো একজন ব্যবস্থাপকের জন্য প্রশংসনীয়। কিন্তু তিনি নতুন উদ্যোগ কিংবা পরিকল্পনার আওতায় কাজ করতে ভীত থাকেন। একজন সফল ও আদর্শ ব্যবস্থাপকের চিন্তা-চেতনা, ভবিষ্যৎ অনুমান করার ক্ষমতা এবং পারিপার্শ্বিক অবস্থা বিশ্লেষণ করার ক্ষমতা সাধারণ মানুষের চেয়ে ভিন্নতর হয়। জনাব আজিমের মধ্যে এই দূরদর্শিতা বা প্রজ্ঞার অভাব রয়েছে, যার ফলে তিনি নতুন পরিকল্পনা গ্রহণে দ্বিধাবোধ করেন। যেহেতু প্রজ্ঞা একজন আদর্শ ব্যবস্থাপকের অপরিহার্য গুণ, তাই জনাব আজিমকে পূর্ণাঙ্গ আদর্শ ব্যবস্থাপক বলা যায় না।