(ক) সরকারি পরিসংখ্যান বলতে সেই সব পরিসংখ্যানিক তথ্যকে বোঝায়, যা সরকারের বিভিন্ন মন্ত্রণালয়, বিভাগ বা সরকারি সংস্থা জনস্বার্থে বা প্রশাসনিক প্রয়োজনে নিয়মিতভাবে সংগ্রহ, সংকলন ও প্রকাশ করে থাকে। (খ) খাদ্য সংক্রান্ত তথ্য পাওয়ার ক্ষেত্রে পরিসংখ্যান ব্যুরো একমাত্র উৎস নয়। যদিও বাংলাদেশ পরিসংখ্যান ব্যুরো (BBS) জাতীয় পর্যায়ের পরিসংখ্যানের প্রধান সংস্থা, তবুও খাদ্য সংক্রান্ত সুনির্দিষ্ট তথ্যের জন্য খাদ্য মন্ত্রণালয় ও এর অধীনস্থ অধিদপ্তরসমূহ গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। খাদ্য মন্ত্রণালয় তাদের নিজস্ব প্রশাসনিক কার্যক্রমের মাধ্যমে দেশে উৎপাদিত খাদ্যশস্যের পরিমাণ, মজুত, চাহিদা ও ঘাটতি সম্পর্কিত তথ্য সংরক্ষণ ও প্রকাশ করে থাকে। তাই খাদ্য সংক্রান্ত তথ্যের জন্য পরিসংখ্যান ব্যুরোর পাশাপাশি সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয়ও একটি নির্ভরযোগ্য উৎস। (গ) উদ্দীপকের আলোকে প্রাপ্ত তথ্যের প্রধান সীমাবদ্ধতাসমূহ নিচে আলোচনা করা হলো: ১. ত্রুটিপূর্ণ তথ্য সংগ্রহ পদ্ধতি: অনেক ক্ষেত্রে তথ্য সংগ্রহের জন্য বৈজ্ঞানিক পদ্ধতির পরিবর্তে ত্রুটিপূর্ণ বা সেকেলে পদ্ধতি অনুসরণ করা হয়। ২. তথ্যের নির্ভরযোগ্যতার অভাব: তথ্য সংগ্রহকারীদের পর্যাপ্ত প্রশিক্ষণের অভাব এবং অসততার কারণে সংগৃহীত তথ্যের নির্ভুলতা ও নির্ভরযোগ্যতা প্রশ্নবিদ্ধ হয়। ৩. আধুনিক যন্ত্রপাতির অভাব: তথ্য বিশ্লেষণ ও উপস্থাপনায় আধুনিক পরিসংখ্যানিক সফটওয়্যার বা কম্পিউটারের ব্যবহার সীমিত হওয়ায় তথ্যের গুণগত মান বজায় থাকে না। ৪. সমন্বয়ের অভাব: বিভিন্ন সরকারি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে তথ্য আদান-প্রদান ও কাজের সমন্বয়ের অভাব থাকায় তথ্যের দ্বৈততা দেখা দেয়। ৫. প্রকাশনায় বিলম্ব: তথ্য সংগ্রহ থেকে শুরু করে চূড়ান্ত প্রতিবেদন প্রকাশ পর্যন্ত দীর্ঘ সময় অতিবাহিত হওয়ায় তথ্যের উপযোগিতা ও কার্যকারিতা হ্রাস পায়। (ঘ) মনিটরিং সেল কর্তৃক সংগৃহীত তথ্যের নির্ভুলতা ও যথার্থতা বৃদ্ধির জন্য নিম্নোক্ত পদক্ষেপগুলো গ্রহণ করা প্রয়োজন: ১. দক্ষ জনবল নিয়োগ: তথ্য সংগ্রহের কাজে পরিসংখ্যান বিষয়ে অভিজ্ঞ ও প্রশিক্ষণপ্রাপ্ত জনবল নিয়োগ করতে হবে। ২. বৈজ্ঞানিক পদ্ধতির প্রয়োগ: তথ্য সংগ্রহের ক্ষেত্রে আধুনিক নমুনা জরিপ পদ্ধতি ও সঠিক প্রশ্নমালা ব্যবহার নিশ্চিত করতে হবে। ৩. নিয়মিত প্রশিক্ষণ: তথ্য সংগ্রহকারীদের মাঠপর্যায়ে কাজ করার আগে নিয়মিত প্রশিক্ষণ প্রদান করতে হবে যাতে তারা তথ্যের গুরুত্ব ও সংগ্রহের সঠিক নিয়ম বুঝতে পারে। ৪. প্রযুক্তির ব্যবহার: তথ্য বিশ্লেষণ ও উপস্থাপনায় আধুনিক কম্পিউটার প্রযুক্তি ও পরিসংখ্যানিক সফটওয়্যার ব্যবহার করতে হবে। ৫. আন্তঃপ্রাতিষ্ঠানিক সমন্বয়: তথ্য সংগ্রহকারী বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানের মধ্যে কাজের সমন্বয় সাধন করতে হবে যাতে তথ্যের দ্বৈততা দূর হয় এবং সম্পদের অপচয় রোধ করা যায়। ৬. সময়োপযোগী প্রকাশনা: তথ্য সংগ্রহ, বিশ্লেষণ ও মুদ্রণের প্রক্রিয়া দ্রুততর করতে হবে যাতে সময়মতো সঠিক পরিসংখ্যান প্রকাশ করা সম্ভব হয়।