(ক) ডেটা কমিউনিকেশন হলো এক স্থান থেকে অন্য স্থানে বা এক ডিভাইস থেকে অন্য ডিভাইসে ডেটা বা তথ্যের আদান-প্রদান করার প্রক্রিয়া। (খ) ডেটা ব্লক বা প্যাকেট আকারে ট্রান্সমিট হওয়ার মূল কারণ হলো ডেটার নির্ভরযোগ্যতা ও দক্ষতা বৃদ্ধি করা। সিনক্রোনাস ডেটা ট্রান্সমিশন পদ্ধতিতে প্রেরক স্টেশনে ডেটাকে প্রথমে একটি প্রাথমিক স্টোরেজ ডিভাইসে বা বাফারে সংরক্ষণ করা হয়। এরপর ডেটাগুলোকে নির্দিষ্ট আকারের ব্লক বা প্যাকেটে ভাগ করে প্রতিবারে একটি করে ব্লক ট্রান্সমিট করা হয়। এর ফলে ডেটা প্রবাহ সুশৃঙ্খল থাকে এবং ডেটা আদান-প্রদানের সময় ত্রুটি শনাক্তকরণ ও সংশোধন সহজতর হয়। (গ) উদ্দীপকে উল্লিখিত পুলিশের ব্যবহৃত ডিভাইসটি হাফ ডুপ্লেক্স (Half-Duplex) ডেটা ট্রান্সমিশন মোডে কাজ করে। হাফ ডুপ্লেক্স মোডে ডেটা উভয় দিকে আদান-প্রদান করা সম্ভব, কিন্তু একই সময়ে তা সম্ভব নয়। অর্থাৎ, যে কোনো প্রান্ত একই সময়ে কেবল ডেটা গ্রহণ করতে পারে অথবা প্রেরণ করতে পারে। উদ্দীপকে দেখা যায়, পুলিশ সদস্য কথা বলার পর অপর পক্ষকে কথা বলার সিগনাল দিচ্ছেন, যা নির্দেশ করে যে তিনি একই সময়ে কথা বলা ও শোনার কাজ করতে পারছেন না। এটি হাফ ডুপ্লেক্স মোডের প্রধান বৈশিষ্ট্য। (ঘ) উদ্দীপকে মি. শফিকের ব্যবহৃত ডিভাইসটি ফুল ডুপ্লেক্স (Full-Duplex) মোডে কাজ করে এবং মি. রফিকের রেডিওটি সিমপ্লেক্স (Simplex) মোডে কাজ করে। ফুল ডুপ্লেক্স মোডে একই সময়ে উভয় দিকে ডেটা আদান-প্রদান করা সম্ভব। মি. শফিক তার ডিভাইসের মাধ্যমে একই সাথে কথা বলছেন এবং শুনছেন, যা ফুল ডুপ্লেক্স মোডের উদাহরণ। অন্যদিকে, সিমপ্লেক্স মোডে ডেটা কেবল একমুখী প্রবাহের সুযোগ পায়। মি. রফিকের রেডিওতে কেবল আবহাওয়ার বার্তা শোনা যাচ্ছে, কিন্তু সেখান থেকে কোনো বার্তা পাঠানো যাচ্ছে না, যা সিমপ্লেক্স মোডের উদাহরণ। বিশ্লেষণ করলে দেখা যায়, ফুল ডুপ্লেক্স মোডে ডেটা আদান-প্রদানের গতি ও কার্যকারিতা সিমপ্লেক্স মোডের তুলনায় অনেক বেশি। ফুল ডুপ্লেক্স মোডে কোনো বিরতি ছাড়াই যুগপৎ যোগাযোগ সম্ভব হওয়ায় এটি ব্যবহারকারীর জন্য অধিক সুবিধাজনক। তাই মি. শফিকের ব্যবহৃত ডিভাইসটির ডেটা ট্রান্সমিশন মোড অধিক সুবিধাজনক।