(ক) কোম্পানির অনুমোদিত মোট শেয়ার মূলধনের প্রতিটি সমান ও ক্ষুদ্র অংশের একককে শেয়ার বলে। (খ) পাবলিক লিমিটেড কোম্পানি শেয়ার ও ঋণপত্র বিক্রির জন্য কোম্পানির প্রয়োজনীয় তথ্য উপস্থাপন করে যে বিজ্ঞপ্তি বা প্রচারপত্র প্রকাশ করে, তাকে বিবরণপত্র বলে। মূলত মূলধন গঠনের জন্যই কোম্পানি সংগঠনে বিবরণপত্র তৈরি ও প্রকাশ করা হয়। শেয়ার ও ঋণপত্র কিনতে জনগণকে আমন্ত্রণ জানানোর জন্য এই বিবরণপত্র প্রচার করা হয়। এতে কোম্পানির লক্ষ্য, উদ্দেশ্য, পরিচালকবৃন্দের পরিচয় এবং ভবিষ্যৎ পরিকল্পনা সংক্রান্ত প্রয়োজনীয় সব তথ্য তুলে ধরা হয়, যাতে বিনিয়োগকারীরা কোম্পানির অবস্থা সম্পর্কে ধারণা পেয়ে বিনিয়োগ করতে উৎসাহিত হন। (গ) ABC নামক কোম্পানির নিবন্ধন নিতে প্রণীত প্রথম দলিলটি হলো স্মারকলিপি বা সংঘস্মারক (Memorandum of Association)। স্মারকলিপি হলো একটি কোম্পানির মূল বা মুখ্য দলিল। এটি কোম্পানির সংবিধান হিসেবে কাজ করে এবং কোম্পানির ক্ষমতার পরিধি নির্ধারণ করে। স্মারকলিপিতে প্রধানত ছয়টি বিষয় উল্লেখ থাকে: কোম্পানির নাম, নিবন্ধিত কার্যালয়ের ঠিকানা, কোম্পানির উদ্দেশ্য, অনুমোদিত মূলধনের পরিমাণ, সদস্যদের দায় এবং সদস্যদের সম্মতি বা স্বাক্ষর। উদ্দীপকের বর্ণনা অনুযায়ী, মি. আইয়ান ও তার বন্ধুরা ABC কোম্পানি গঠনের জন্য দুটি দলিল তৈরি করেছেন, যার মধ্যে প্রথম দলিলটি সংক্ষিপ্ত হলেও তা মুখ্য দলিল হিসেবে অভিহিত করা হয়েছে। যেহেতু কোম্পানির নিবন্ধন প্রক্রিয়ায় মুখ্য বা মূল দলিল হিসেবে স্মারকলিপি ব্যবহৃত হয়, তাই বলা যায় যে ABC কোম্পানির প্রণীত প্রথম দলিলটি হলো স্মারকলিপি বা সংঘস্মারক। (ঘ) “উদ্দীপকের নতুন ধরনের ব্যবসায় সংগঠন ভবিষ্যতে আরও বেশি সম্প্রসারিত হবে”, বক্তব্যটি যথার্থ। উদ্দীপকে দেখা যায়, ABC কোম্পানি চুক্তির ভিত্তিতে বিভিন্ন ব্যাংক ও বেসরকারি প্রতিষ্ঠানে সিকিউরিটি গার্ড ও পরিচ্ছন্ন কর্মী সরবরাহ করে। এই ধরনের ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াকে আউটসোর্সিং (Outsourcing) বলা হয়। আউটসোর্সিং হলো এমন একটি ব্যবস্থা যেখানে একটি প্রতিষ্ঠান তার নির্দিষ্ট কিছু কাজ চুক্তির মাধ্যমে বাইরের কোনো বিশেষজ্ঞ ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের মাধ্যমে সম্পন্ন করিয়ে নেয়। বর্তমানে এই ধরনের ব্যবসায়িক সংগঠনের সম্প্রসারণের পেছনে বেশ কিছু যৌক্তিক কারণ রয়েছে: ১. খরচ হ্রাস: প্রতিষ্ঠানগুলো নিজস্ব কর্মী নিয়োগ ও ব্যবস্থাপনার ঝামেলা এড়িয়ে আউটসোর্সিং-এর মাধ্যমে কম খরচে দক্ষ সেবা পায়। ২. বিশেষায়িত সেবা: আউটসোর্সিং কোম্পানিগুলো নির্দিষ্ট কাজে দক্ষ হয়, ফলে সেবার মান উন্নত হয়। ৩. কর্মসংস্থান সৃষ্টি: আউটসোর্সিং-এর মাধ্যমে বিপুল সংখ্যক বেকার যুবকের কাজের সুযোগ তৈরি হচ্ছে, যা দেশের অর্থনীতিতে ইতিবাচক প্রভাব ফেলছে। ৪. প্রযুক্তির প্রভাব: ইন্টারনেট ও যোগাযোগ ব্যবস্থার উন্নতির ফলে এখন খুব সহজেই দেশি-বিদেশি প্রতিষ্ঠানের সাথে চুক্তির মাধ্যমে কাজ করা সম্ভব হচ্ছে। উদ্দীপকের ABC কোম্পানি যেভাবে সিকিউরিটি ও পরিচ্ছন্নতা সেবা প্রদান করছে, তা বর্তমান সময়ের করপোরেট সংস্কৃতিতে অত্যন্ত জনপ্রিয়। দক্ষ মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনা এবং প্রতিষ্ঠানের পরিচালন ব্যয় কমানোর প্রবণতার কারণে ভবিষ্যতে এই ধরনের আউটসোর্সিং ব্যবসায়িক সংগঠনের পরিধি আরও বৃদ্ধি পাবে। অতএব, উদ্দীপকের নতুন ধরনের ব্যবসায় সংগঠনটি ভবিষ্যতে আরও বেশি সম্প্রসারিত হবে, বক্তব্যটি সম্পূর্ণ যথার্থ।